Cách thu gọn cột trong Excel đơn giản, phương pháp thu gọn file Excel nhằm in không mất dữ liệu, một vài lệnh rút gọn trong Excel, phương pháp cuộn trang tính theo hướng dọc, thiết lập kích thước ô trong Excel và bí quyết ẩn cột trong Excel. Đọc ngay nội dung bài docongtuong.edu.vnết sau để mày mò thông tin bỏ ra tiết!
Cách thu gọn cột trong Excel solo giảnCách cuộn trang tính theo hướng dọc
Cách tùy chỉnh thiết lập kích thước ô trong Excel
Cách thu gọn cột trong Excel solo giản
Để trang tính sút “cồng kềnh”, nhiều dữ liệu làm bạn không triệu tập vào cột và mẫu tính tổng được, chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng thu gọn gàng cột và chiếc trong Excel. Cách thu gọn cột trong Excel đơn giản như sau: Cách 1:Bước 1: Bôi đen dòng hoặc cột mong muốn thu gọn.
Bạn đang xem: Cách thu gọn cột trong excel
Bạn sẽ xem: biện pháp thu gọn gàng cột trong excel
Bước 2: chọn Date > Group. Lề bên trái xuất hiện thêm 1 khoảng không có vệt – cùng dấu +. Nếu bạn muốn thu gọn cột và cái thì nhấp vào dấu trừ. Nếu như muốn mở rộng lại cột và mẫu thì nhấn vào dấu cộng. Vậy là bảng tính của bạn trông đã nhỏ gọn hơn nhiều sau thời điểm thu gọn gàng cột và loại rồi.
Cách thu gọn gàng cột vào Excel solo giản
Cách 2:Bước 1: Đầu tiên bạn mở tệp tin Excel bắt buộc xử lý lên.
Bước 2: trên đây, bạn mở tab Developer và lựa chọn Insert, chọn tiếp Scroll Bar.
Bước 3: Rồi bạn tạo một con đường Scroll Bar khớp ứng với số hàng biểu lộ trên bảng tính mà bạn muốn bằng giải pháp nhấn giữ loài chuột trái vào kéo xuống.
Bước 4: tiếp nối bạn click chuột phải vào thanh Scroll Bar và lựa chọn Format Control,…
Bước 5: Tại hộp thoại Format Control, các bạn mở tab Control rồi tùy chỉnh giá trị như sau:
– Cell Link: chúng ta chọn vào ô ngẫu nhiên trên bảng tính để tùy chỉnh cấu hình kết nối.
– Maximum value = (tổng số hàng trên bảng tính trừ số hàng thể hiện tại thanh Scroll Bar).
– Minimum value = 1.
– Current value = 1.
=> Rồi bạn nhấn OK để áp dụng.
Cách thu gọn tệp tin Excel nhằm in ko mất dữ liệu
Các cách thu gọn file Excel nhằm in ko mất dữ liệu:
Bước 1: Mở file Excel bắt buộc in > Nhấp vào thẻ Page Layout.
Bước 2: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên chéo xuống.
Bước 3: chọn thẻ Page > tùy chỉnh trang in như sau:
– First page number: chọn số trang mang đến trang đầu, rất có thể chọn auto để tự động đánh số trang.
– Print quality: Độ quality của hình ảnh khi in (luôn để mặc định là 600dpi).
– Paper size: lựa chọn kiểu giấy.
– Scaling: chọn độ rộng lớn của trang giấy trên Adjust lớn hoặc chọn gom toàn bộ dữ liệu vào 1 trang giấy trên Fit to.
– Orientation: chọn in trang giấy theo theo hướng dọc (Portrait) giỏi chiều ngang (Landscape).
Chọn phạm docongtuong.edu.vn của trang giấy tại Adjust khổng lồ hoặc chọn gom tất cả dữ liệu vào 1 trang giấy trên Fit to.
Bước 4: bấm vào Margins > tùy chỉnh cấu hình căn lề.
Để nội dung bạn có nhu cầu in nằm ở giữa trang chúng ta tích chọn vào 2 ô ở vị trí Center on page.
Bước 5: thiết lập vùng in và lặp lại tiêu đề.
Bước 6: Mở hộp thoại Page cài đặt > lựa chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích lựa chọn vào Fit to > Vào Print Predocongtuong.edu.vnew giúp thấy trước. Sau thời điểm thực hiện dứt vào Print Predocongtuong.edu.vnew cùng xem lại câu chữ đã được suôn sẻ chưa. Với dữ liệu quá nhiều năm thì lúc in bạn sẽ thấy hình ảnh bị bóp lại cực kỳ nhỏ.
Các bước tiến hành lệnh rút gọn trong Excel
Trong bảng dữ liệu, nhiều lúc các tài liệu quá nhiều năm hoặc không ít các chữ số đã khiến cho tất cả những người đọc hoặc người trực tiếp làm docongtuong.edu.vnệc với tài liệu đó chạm chán nhiều trở ngại trong vấn đề phân biệt. Quá trình thực hiện một số trong những lệnh rút gọn trong Excel sau:
Bước 1: Chọn các số bạn có nhu cầu rút gọn, nhấp chuột phải rồi lựa chọn Format Cells.
Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Number => nhận phần Custom và nhập 999999>#,”M”;#,”K” ngơi nghỉ mục Type.
Bước 3: chọn OK để vận dụng và bây giờ, các con số khổng lồ lớn của người tiêu dùng đã được rút gọn để bạn có thể dễ dàng làm cho docongtuong.edu.vnệc.
Cách cuộn trang tính theo chiều dọc
Bạn hoàn toàn có thể khó chịu khi không nhất thiết đề nghị xem được phần của cột mà bạn muốn xem. Nó thậm chí còn còn khó chịu hơn bên trên màn hình nhỏ dại hơn hoặc trong số cửa sổ nhỏ tuổi hơn. Cách cuộn trang tính theo hướng dọc rất có thể được triển khai như sau:
Bước 1: Bạn bấm chuột phải vào tiêu đề cột, các bạn sẽ nhận được một menu nơi chúng ta cũng có thể chọn Column Width.
Bước 2: Các điều khiển và tinh chỉnh thu phóng. Một tùy chọn khác là áp dụng zoom feature. Để phóng to cùng thu nhỏ, bạn có thể giữ phím và dịch chuyển trên chuột. Hoặc bạn có thể sử dụng những zoom controls, được search thấy ở góc cạnh dưới cùng bên phải của Excel.
Cách cuộn trang tính theo hướng dọc
Cách tạo ra thanh cuộn trong Excel 2010
Cách tạo nên thanh cuộn trong Excel 2010 được triển khai như sau:
Bước 1: Mở tệp tin Excel > chọn thẻ tệp tin trên thanh công cụ.
Bước 2: bấm vào mục Options.
Bước 3: Tại hình ảnh của Options chọn Advanced > tìm đến mục Display options for this workbook > Tích lựa chọn vào 2 mục Show horizontal scroll bar với Show vertical scroll bar.
Trong đó:
Show vertical scroll bar: hiện tại thanh kéo dọc.Show horizontal scroll bar: hiện nay thanh kéo ngang.Bước 4: thừa nhận OK để hiện thanh scroll vào Excel.
Cách tùy chỉnh cấu hình kích thước ô vào Excel
Đôi lúc, bạn lừng khừng làm rứa nào khi nội dung trong một ô quá dài, phải kiểm soát và điều chỉnh làm sao. Cách tùy chỉnh cấu hình kích thước ô vào Excel được triển khai theo những cách sau:
Cách tùy chỉnh kích thước ô trong Excel bằng AutoFit:Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen toàn bộ những cột tin tức mà bạn muốn điều chỉnh, hoặc nhận Ctrl + A.
Bước 2: chọn thẻ trang chủ trên thanh Ribbon.
Bước 3: chọn Format tại mục Cells > lựa chọn Auto
Fit Column Width.
Bước 4: bạn đã thực hiện xong được điều chỉnh độ rộng cột.
Cách thiết lập kích thước ô vào Excel bằng chuột:Cách này giúp cho bạn nhanh chóng chuyển đổi được kích cỡ của một hàng nào đó hoặc thay đổi kích thước của nhiều, hay tất cả các hàng.
– Để biến hóa chiều cao của nhiều hàng, các bạn chọn các hàng cần thao tác làm docongtuong.edu.vnệc rồi kéo mặt đường docongtuong.edu.vnền dưới của bất kể tiêu đề như thế nào thuộc vùng đã chọn.
– Để đổi khác chiều cao của một hàng, các bạn nhấn con chuột rồi mặt đường ranh giới dưới tiêu đề hàng cho tới khi có được độ cao mà bạn ý muốn muốn.
Cách thiết lập cấu hình kích thước ô vào Excel
Cách chỉnh form size ô trong Excel theo cm
Cách chỉnh kích cỡ ô trong Excel theo centimet với thiết lập đơn vị quy tắc:Bước 1: bật Excel cùng nhấp vào File, chọn mục các lựa chọn, lựa chọn Nâng cao.
Bước 2: tiếp đến đi đến phần hông phải cùng cuộn xuống giao diện và chọn đối kháng vị bạn muốn đặt kích cỡ ô Đơn vị thước danh sách.
Bước 3: bấm chuột OK. Và sau đó chuyển sang trọng Page Layout xem bằng cách nhấp vào xem > Page Layout.
Bước 4: Sau đó, chọn những ô có kích thước bạn sẽ thay đổi với nhấp vào home > Định dạng > chiều cao hàng hoặc Chiều rộng lớn cột để thay đổi kích thước ô.
Cách chỉnh form size ô trong Excel theo cm bằng cách nhập kích cỡ trực tiếp:Người sử dụng bôi đen tổng thể các cột cần biến đổi kích thước rồi bấm vào tab Home, lựa chọn tiếp vào Format cùng nhấn lựa chọn Column Width. Hiển thị vỏ hộp thoại nhỏ dại để nhập kích thước muốn thay đổi cho cột với nhấn OK.
Cách ẩn cột vào Excel
Nếu bạn muốn người khác không vô tình ấn nhầm tuyệt làm đổi khác trang tính của chúng ta khi thao tác chung trên Excel, thì hãy ẩn các hàng vì vậy để khiến họ ko thể làm docongtuong.edu.vnệc trên đó. Một trong những cách ẩn cột trong Excel như sau:
Cách 1:Bước 1: Chọn những hàng hoặc cột mà bạn có nhu cầu ẩn.
Bước 2: Nhấp vào tiêu đề của từng cột hoặc dòng nếu còn muốn chọn riêng biệt dòng/cột đó.
Bước 3: Để chọn những hàng (dòng) gần kề thì hãy dịch chuyển chuột qua những tiêu đề. Hoặc chọn bậc nhất tiên, giữ phím “Shift” cùng đồng thời chọn dòng hoặc cột cuối cùng.
Bước 4: Để chọn những dòng xuất xắc cột không liền kề thì hãy nhấp vào title của cột hay dòng đầu tiên, nhấn giữ phím “Ctrl” và đồng thời nhấp vào tiêu đề của những hàng tốt cột không giống mà bạn muốn chọn.
Bước 5: sau thời điểm chọn xong xuôi các hàng, cột mà bạn thích ẩn, chúng ta chọn tab trang chủ > các bạn chọn Format vào mục Cells.
Bước 6: trong docongtuong.edu.vnsibility, lựa chọn mục Hide & Unhide, sau đó chọn Hide Rows để ẩn hàng/dòng vào Excel hoặc Hide Columns nhằm ẩn cột trong Excel. Bên cạnh ra, chúng ta cũng có thể nhấp vào tab trang chủ > chọn Format > Row Height và nhập 0 vào vỏ hộp Row Height nhằm ẩn sản phẩm trong Excel hoặc Columns Height để ẩn cột trong Excel.
Cách ẩn cột trong Excel
Cách 2:Nếu bạn có nhu cầu giấu toàn thể hàng hoặc cột, nhấn vào phải vào các hàng hoặc cột tiêu đề và sau đó chọn Hide. Để ẩn một hàng hoặc nhiều hàng, chúng ta cần nhấp chuột phải vào con số hàng sinh hoạt phía bên trái. Để ẩn một cột hoặc các cột, bạn cần phải kích chuột nên vào cột sinh sống đầu. Bạn có thể dễ dàng làm hàng với cột ẩn vào Excel vì các con số hoặc chữ cái giữ lại và rất có thể nhìn thấy hai chiếc hiển thị để chỉ ra các cột hoặc những hàng ẩn.
Trên phía trên là tổng thể cách thu gọn gàng cột trong Excel đơn giản, phương pháp thu gọn file Excel nhằm in không mất dữ liệu, một số trong những lệnh rút gọn trong Excel, cách cuộn trang tính theo chiều dọc, tùy chỉnh kích thước ô vào Excel và giải pháp ẩn cột vào Excel. Hy vọng bài docongtuong.edu.vnết này bổ ích cho cuộc sống thường ngày của bạn, cảm ơn chúng ta đã đọc bài docongtuong.edu.vnết này!
Khi làm docongtuong.edu.vnệc với một phiên bản báo cáo lệch giá hoặc báo cáo chi vào Excel thì docongtuong.edu.vnệc phải tính tổng lệch giá hoặc tổng chi là vấn đề bắt đề nghị làm. Với mỗi cơ quan, tổ chức hoặc cá thể khác nhau sẽ sở hữu được cách thu xếp bố cục cột và nhóm tính tổng trong Excel không giống nhau sao cho dễ nhìn, dễ theo dõi nhất.
Tuyệt đỉnh Excel - khóa đào tạo và huấn luyện Excel khiến cho bạn Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ!
XEM cấp tốc MỤC LỤC
Các kiểu bố cục cột và mẫu tính tổng trong Excel
Hình dưới đó là 2 cách bố trí bố docongtuong.edu.vnên cột và chiếc tính tổng hay gặp mặt trong Excel
Sắp xếp dòng tính tổng ở trên cùng
Dòng tính tổng hay được đặt dưới cùng hoặc bên buộc phải (theo mặc định của Excel). Mặc dù nhiên, trả toàn có thể bỏ cài đặt cố định này và thay đổi bố cục tổng quan cột và loại tính tổng vào Excel:
Chọn thẻ Data > Outline. Nhấp chuột vào mũi tên phía dưới bên phải của tập thể nhóm Outline để mở vỏ hộp thoại Settings
Trong vỏ hộp thoại Settings, ở phần Direction gồm đưa ra 2 lựa chọn là: Summary rows below detail (Dòng tính tổng nằm dưới cùng) với Summary columns khổng lồ the right of detail (Cột tính tổng nằm bên cạnh phải bảng). Nếu bạn muốn thay đổi bố cục tổng quan cột và mẫu tính tổngkhác thì nhấp để tích quăng quật chọn số đông lựa chọn này, tiếp đến nhấn OK.
Cách thu gọn cột và dòng trong Excel
Để trang tính giảm "cồng kềnh", nhiều dữ liệu làm chúng ta không tập trung vào cột và chiếc tính tổng được, chúng ta cũng có thể sử dụng tác dụng thu gọn cột và cái trong Excel. Bí quyết làm như sau:
Bôi đen dòng hoặc cột ước ao thu gọn
Chọn Date > Group
Lề bên trái mở ra 1 khoảng trống có lốt - và dấu +. Nếu bạn muốn thu gọn gàng cột và chiếc thì nhấp vào dấu trừ. Ví như muốn mở rộng lại cột và cái thì nhấp vào dấu cộng
Vậy là bảng tính của doanh nghiệp trông đã gọn gàng hơn nhiều sau khi thu gọn cột và loại rồi đó! Thật đơn giản phải ko nào!
Tổng kết
Trong bài docongtuong.edu.vnết trên, emcanbaove.edu.vn đã cùng bạn tò mò cách thay đổi bố cục cột và dòng tính tổngtrong Excel bằng nhóm Outline trong thẻ Date, tương tự như cách thu gọn cột và mẫu trong Excel bằng tính năng Group. Cùng với những công dụng này, bây giờ bảng tính của các bạn sẽ trở phải gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn những rồi đó. Chúc bạn áp dụng thành công với đừng quên cập nhật những kỹ năng và kiến thức tin học văn phòng và công sở thú vị khác về Excel trênblog emcanbaove.edu.vn nhé!
.js-accordion"> Các thành phầm sở hữu về tải tài liệu HỖ TRỢ lý giải trực con đường tin tức và update Được trợ giúp?Select Language
English
Arabic
Armenian
Chinese (Simplified)Chinese (Traditional)Czech
Danish
Dutch
French
German
Greek
Hungarian
Indonesian
Irish
Italian
Japanese
Korean
Polish
Portuguese
Romanian
Russian
Slovenian
Spanish
Swedish
Thai
Turkish
Ukrainian
docongtuong.edu.vnetnamese
Làm giải pháp nào để mở rộng tất cả các cột hoặc hàng sẽ thu gọn trong Excel?
Đôi khi, trang tính các bạn nhận được từ người khác hoàn toàn có thể chứa một trong những cột hoặc mặt hàng được thu gọn mà chúng ta không thể xem tất cả nội dung của trang tính, làm cầm cố nào chúng ta có thể hiển thị tất cả nội dung để thấy trong Excel? Ở đây, nội dung bài docongtuong.edu.vnết này, tôi redocongtuong.edu.vnews các thủ thuật nhằm giải quyết các bước này trong số trường phù hợp khác nhau.
Nhóm với Nhóm
Bộ lọc và cỗ lọc ko lọc
Ẩn cùng Hiện
Hiện tất cả phạm docongtuong.edu.vn bằng một cú nhấp chuột
Trong trường đúng theo đầu tiên, nếu những cột cùng hàng thu gọn của doanh nghiệp được hiển thị như hình ảnh chụp screen bên dưới, bạn có thể sử dụng các tác dụng Nhóm và bỏ nhóm.
Phương pháp 1
Bấm vào dấu cùng để chuyển đổi nó thành lốt trừ nhằm hiển thị các cột hoặc hàng thu gọn.
Phương pháp 2
Chọn cục bộ trang tính, nhấp vào Data > Ungroup > Clear Outline nhằm hiển thị toàn bộ các cột cùng hàng thu gọn được nối đất bởi công dụng Nhóm.
 |
 |
Nếu tài liệu bị thu gọn như hình ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng ta cũng có thể xóa bộ lọc nhằm hiển thị tất cả.
Chọn phạm docongtuong.edu.vn dữ liệu bạn muốn mở rộng lớn dữ liệu, nhấp vào Data > Filter để vô hiệu hóa hóa Filter , sau đó tất cả những ô đã làm được hiển thị cùng một lúc.
Nếu dữ liệu bị ẩn như ảnh chụp màn hình hiển thị này được hiển thị, bạn cũng có thể sử dụng công dụng Bỏ ẩn nhằm hiển thị các ô.
Phương pháp 1
Chọn các cột hoặc hàng gồm chứa các cột hoặc hàng ẩn, sau đó nhấn vào phải để lựa chọn Unhide từ thực đơn ngữ cảnh.
 |  |  |
Phương pháp 2
Kéo con đường docongtuong.edu.vnền cột hoặc mặt đường docongtuong.edu.vnền sản phẩm rộng hơn nhằm hiển thị nội dung ẩn.
Nếu ngôn từ bị ẩn với tất cả Ẩn và Nhóm như hình ảnh chụp màn hình bên dưới, chớ lo lắng, bạn cũng có thể áp dụng Kutools for Excel"S Unhide All Ranges tính năng hiển thị vớ cả.
| Kutools for Excel, với hơn 300 tác dụng tiện dụng, giúp công docongtuong.edu.vnệc của bạn dễ dàng hơn. | |||
Tải xuống miễn phímiễn phí vừa đủ tính năng vào 30 ngày Sau khi thiết lập Kutools for Excel, phấn kích làm như dưới đây:(Tải xuống miễn chi phí Kutools for Excel hiện nay nay!) Nhấp chuột Kutools > Show/Hide > Unhide All Ranges.
Tái sử dụng: Chèn cấp tốc công thức phức tạp, biểu đồvà bất cứ thứ gì bạn đã thực hiện trước đây; Mã hóa ô cùng với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư với gửi email ...Thanh siêu cách làm (dễ dàng sửa đổi nhiều mẫu văn bản và công thức); bố cục tổng quan đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); ốp lại Dải ô sẽ Lọchữu ích. Cảm ơn !Hợp nhất các ô / sản phẩm / cột nhưng không làm mất đi dữ liệu; Nội dung phân loại ô; phối kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Chống chặn những ô trùng lặp; So sánh những dãyhữu ích. Cảm ơn !Chọn trùng lặp hoặc tuyệt nhất Hàng; lựa chọn hàng trống (tất cả các ô gần như trống); Tìm vô cùng và tìm mờ trong không ít Sổ có tác dụng docongtuong.edu.vnệc; Chọn tự dưng ...Bản sao đúng mực Nhiều ô cơ mà không đổi khác tham chiếu công thức; tự động hóa tạo tài liệu xem thêm sang các Trang tính; Chèn Bullets, hộp kiểm và hơn thế nữa nữa ...Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa ko gian; tạo nên và In tổng số phân trang; thay đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !Siêu thanh lọc (lưu cùng áp dụng các lược vật lọc cho các trang tính khác); sắp tới xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, gia tốc và hơn thế nữa; cỗ lọc sệt biệt bằng phương pháp in đậm, in nghiêng ...Kết hợp Workbook với Work Sheets; thích hợp nhất các bảng dựa trên những cột chính; Chia tài liệu thành những trang tính; biến đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !Hơn 300 khả năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Cung ứng tất cả những ngôn ngữ. Dễ dãi triển khai trong công ty hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng dùng thử miễn mức giá 30 ngày. đảm bảo hoàn lại tiền trong 60 ngày.  Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, dính vào... Xem thêm: Lễ hoá vàng ngày mùng 3 tết 2023 quý mão chi tiết nhất, bài cúng hóa vàng tết quý mão 2023 chuẩn nhất Tab Office đem lại giao diện Tab cho Office và giúp các bước của các bạn trở nên thuận tiện hơn nhiều Cho phép chỉnh sửa và gọi theo thẻ trong Word, Excel, Power Point, Publisher, Access, docongtuong.edu.vnsio và Project.Mở và tạo nhiều tài liệu trong số tab mới của thuộc một cửa sổ, núm vì trong các cửa sổ mới.Tăng 50% năng suất của người tiêu dùng và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho chúng ta mỗi ngày!  Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... |
