Một trong những câu hỏi phổ vươn lên là nhất với những người học Excel là: "Làm nỗ lực nào để tách bóc riêng họ, tên với tên đệm trong một ô tính?".Để giúp đỡ bạn giải đáp vướng mắc này, docongtuong.edu.vn đang tổng vừa lòng 4 phương pháp tách thương hiệu trong Excel tại bài viết ngày hôm nay.
Bạn đang xem: Cách tách tên và họ trong excel
Có tương đối nhiều cách chúng ta cũng có thể sử dụng để tách họ và tên trong Excel. Cách thức bạn chắt lọc sẽ nhờ vào vào cấu trúc dữ liệu trên trang tính và yêu ước liệu kết quả cần nghỉ ngơi dạng tĩnh hay động.
Hãy cùng mình tìm hiểu các cách tách tên trong Excel ngay tiếp sau đây nhé!
Đừng tốn thời gian tra cứu vãn từng hàm Excel nữa, trên đây mới chiến thuật trọn đời dành cho mình này
G-LEARNING
59396 học tập viên
4.61 (62 tấn công giá)
199,000đ
499,000đ
G-LEARNING
31928 học viên
4.79 (107 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
666 học viên
4.8 (5 tiến công giá)
499,000đ
799,000đ
Xem ngay
Cách tách bóc tên trong Excel bởi Text lớn Columns
Text to lớn Columns là hào kiệt gì?
Text khổng lồ Columns là 1 trong tính năng vào Excel được sử dụng để phân tách bóc dữ liệu trong 1 ô Excel thành đa số riêng lẻ với hiển thị chúng trong các cột khác. Đây là cách bóc tách họ cùng tên trong Excel đối kháng giản số 1 vì bạn chẳng bắt buộc viết một phương pháp Excel nào.
Cách bóc tách tên vào Excel bằng Text lớn Colums
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như trong hình dưới đây. Trên cột A là list Họ với tên. Yêu cầu đặt ra với bảng dữ liệu là bóc riêng họ, thương hiệu đệm với tên vào lần lượt những cột B, C, D.
Dưới phía trên là các bước thực hiện tách tên trong Excel bằng tuấn kiệt Text to lớn Colums:
Bước 1: Chọn toàn cục phạm vi dữ liệu cần bóc (A2:A8).Bước 2: Đi đến thẻ Data > team Data Tools > Text lớn Columns.
1. Bước 1 trên 3: Tích chọn ô Delimited (cho phép áp dụng ký tự khoảng tầm trắng làm cam kết hiệu ngăn cách). Tiếp đến nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.
2. Bước 2 trên 3: Tích chọn ô Space. Sau đó nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.
3. Cách 3 bên trên 3: Điền ô B2 vào mục Destination. Hệ thống sẽ hiểu rằng đó là ô trước tiên trong phạm vi đề xuất hiển thị kết quả tách họ và tên vào Excel. Tiếp đến nhấn Finish để xong bước 3.
Tất cả các bước trên vẫn ngay lập tức tách bóc riêng họ, thương hiệu đêm với tên vào cột A vào các cột B, C, D tương ứng. Tác dụng thu được như vào hình dưới đây.
Lưu ý: ví như phạm vi yêu cầu hiển thị hiệu quả sau khi tách bóc tên vào Excel đã có dữ liệu từ trước, hệ thống sẽ gửi ra cảnh báo cho bạn. Bạn cũng có thể chọn "OK" để ghi đè tài liệu hoặc "Cancel" để hủy bỏ làm việc Text to Columns.
Khi sử dụng tính năng Text khổng lồ Columns để tách bóc họ với tên trong Excel, bạn phải ghi nhớ một số trong những điểm bên dưới đây:
Kết quả tách dữ liệu trong 1 ô Excel của anh tài Text khổng lồ Columns là công dụng tĩnh, nghĩa là khi bạn đổi khác dữ liệu nơi bắt đầu hoặc thêm bớt các giá trị khác, bạn cần tiến hành lại công việc thao tác từ trên đầu như đã giải đáp ở trên.Nếu bạn chỉ ước ao trích xuất họ, tên đệm hoặc thương hiệu trong danh sách, chúng ta có thể bỏ qua những cột không muốn sử dụng trong bước 3 trên 3 của màn hình Text to Columns Wizard.Để làm cho được điều này, hãy lựa chọn cột đề xuất bỏ qua vào phần Preview với tích lựa chọn ô vày not import column (skip). Các bạn sẽ thấy cột được gán title Skip column vào phần Preview.
Nếu các bạn không xác định ô trong mục Destination, công dụng Text khổng lồ Columns sẽ tự động hóa tách dữ liệu trong một ô Excel và dán công dụng trong cột dữ liệu đã lựa chọn ở bước 1.
Khi nào thì thực hiện Text khổng lồ Colums để tách tên vào Excel?
Khi nào thì nên cần sử dụng Text khổng lồ Columns để tách thương hiệu trong Excel? cách thức này tương xứng nhất nếu khách hàng có một bảng dữ liệu cố định với kết cấu các ô tính thống nhất. Ví dụ như như toàn bộ các thương hiệu trong list đều hiển thị với họ, tên cùng 1 thương hiệu đệm.
Text to Columns là 1 trong cách tách họ và tên trong Excel nhanh chóng và hiệu quả, tuy nhiên nó chỉ tương xứng khi bạn có nhu cầu kết quả áp ra output là dữ liệu tĩnh. Trong trường hợp danh sách tên của chúng ta có thể thay đổi, thêm bớt các giá trị, tất cả lẽ phương pháp sử dụng hàm sẽ về tối ưu hơn.
Vậy thì hãy tiếp tục mày mò cách tách tên vào Excel bởi hàm ngay tiếp sau đây nhé!
Cách bóc tên trong Excel bởi hàm
Các hàm tách bóc dữ liệu trong Excel cho phép bạn dễ dàng bóc tách họ với tên một giải pháp linh hoạt. Vào phần này, mình sẽ trình làng các hàm chúng ta nên sử dụng so với từng kết cấu dữ liệu cầm thể.
Hàm tách bóc tên vào Excel để mang họ
Chúng ta sẽ sử dụng bảng tài liệu như ở chỗ trên. Mặc dù nhiên, nạm vì tách bóc cả 3 nguyên tố họ, tên đệm với tên vào 3 cột, bọn họ sẽ chỉ lấy riêng họ với điền vào cột B.
Để tách tên chúng ta trong Excel, chúng ta sẽ áp dụng hàm LEFT kết hợp hàm SEARCH. Phương pháp của bọn họ như sau:
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
Trong đó: A2 là ô tính chứa dữ liệu cần tách bóc tên họ trong Excel.
Mình sẽ lý giải về cách hoạt động vui chơi của công thức tách tên trong Excel.
Đầu tiên, hàm search xác xác định trí của ký tự khoảng tầm trắng trước tiên giữa các phần vào tên sinh sống cột A, nghĩa là ký kết tự phân tách bóc họ với tên đệm.Sau đó, hàm LEFT thực hiện ký tự khoảng trắng để trích xuất toàn thể các ký kết tự đứng trước nó.Sau khi vận dụng công thức bóc tên bọn họ trong Excel cho toàn bộ các ô tính, họ có công dụng cuối thuộc như sau:
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phương pháp hàm bóc tên vào Excel trên trong bất cứ trường đúng theo nào, bao gồm cả khi danh sách của bạn không đựng tên đệm. Lý do là chính vì hàm tìm kiếm luôn khẳng định ký tự khoảng chừng trắng trước tiên trong chuỗi ký kết tự, nghĩa là ký kết tự khoảng tầm trắng lép vế tên họ.
Giờ thì họ sẽ mày mò các ví dụ nâng cấp hơn một chút với cách bóc tách tên vào Excel bởi công thức hàm.
Hàm bóc tách tên trong Excel để đưa tên
Thay bởi vì lấy họ, hiện nay bạn phải tách thương hiệu trong Excel thì phải sử dụng công thức nào? bản thân sẽ chia nhỏ ra 2 trường hợp tương ứng với 2 cấu trúc dữ liệu: thương hiệu đầy đủ bao hàm họ và tên, thương hiệu đầy đủ bao gồm họ, tên đệm cùng tên. Với mỗi trường hợp, chúng ta sẽ thực hiện hàm tách bóc tên vào Excel khác nhau.
Tên đầy đủ bao gồm họ cùng tênTrong trường hòa hợp tên rất đầy đủ trong danh sách của doanh nghiệp chỉ bao gồm 1 họ cùng 1 tên, bạn sẽ cần sử dụng hàm RIGHT phối kết hợp hàm LEN cùng hàm tìm kiếm để chế tác hàm táchtên vào Excel. Dưới đây là công thức hàm:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
Trong đó:A2 là ô tính chứa tài liệu cần bóc tên trong Excel.
Thay do tìm từ bên trái với hàm LEFT để bóc tên bọn họ trong Excel, lúc cần tách tên, bọn họ sẽ tra cứu từ bên phải bằng hàm RIGHT.
Đầu tiên,hàm search xác định vị trí của ký kết tự khoảng tầm trắng đầu tiên giữa các phần vào tên sống cột A, nghĩa là cam kết tự phân tách họ cùng tên.Sau đó, đem tổng ký kết tự của chuỗi văn bản của hàm LEN trừ đi vị trí khoảng chừng trắng của hàm search để khẳng định các ký kết tự còn lại.Cuối cùng, hàm RIGHT trích xuất toàn thể các cam kết tự sót lại từ mặt phải.Lưu ý rằng công thức hàm bóc tách tên trong Excel bên trên sẽ chỉ thành công nếu có duy độc nhất vô nhị một khoảng trắng trong tên. Nói bí quyết khác, bọn họ chỉ có thể áp dụng cách làm với tên đầy đủ bao hàm 2 phần: Họ với tên.
Tên đầy đủ bao hàm họ, thương hiệu đệm cùng tênNếu như mở ra thêm một tên đệm nghỉ ngơi giữa, bạn sẽ không thể tách tên trong Excel bằng công thức hàm RIGHT phối hợp hàm LEN và hàm tìm kiếm nữa. Nguyên nhân là cũng chính vì số khoảng tầm trắng phân cách những từ sẽ tăng thêm khi ta bổ sung cập nhật tên đệm.
Xem thêm: Quỳnh Hoa Quỳnh Tiếng Anh Là Gì ? Tên Tiếng Anh Hay Cho Tên Quỳnh
Trong trường hợp các bạn có một danh sách tên với họ, tên đệm với tên, các bạn sẽ cần mang đến một công thức phức tạp hơn để bóc tách họ và tên trong Excel.