Cách Sử Dụng Filter Trong Excel : Cách Sử Dụng Để Lọc Dữ Liệu Dễ

Cách tạo cỗ lọc vào Excel

Bộ thanh lọc trong Excel hay còn được gọi là Filter (hoặc Auto
Filtter - cỗ lọc từ bỏ động), là 1 công cụ giúp bạn tìm kiếm, lựa chọn dữ liệu, thu xếp dữ liệu... để bạn có thể dễ dàng hơn trong việc thống trị dữ liệu. Bạn cũng có thể tạo cỗ lọc bằng cách:

Bước 1: chọn toàn cục bảng dữ liệu, tính từ cái tiêu đề tới mẫu cuối có dữ liệu trong bảng (hoặc gồm thể chọn lựa thêm nhiều mẫu trống mặt dưới)

Bước 2: trên thẻ Data bên trên thanh công cụ, bạn bấm chọn công dụng Filter

Sau khi lựa chọn Filter, vào bảng dữ liệu sẽ xuất hiện biểu tượng hình mũi tên hướng xuống dưới tại cái tiêu đề. Đây chủ yếu là biểu tượng của bộ lọc.

Bạn đang xem: Cách sử dụng filter trong excel

Chú ý

Một số điều bạn cần xem xét với làm việc tạo cỗ lọc là:

Cách thực hiện bộ thanh lọc để làm chủ dữ liệu

Bộ lọc có khá nhiều tác dụng, không đơn thuần là thanh lọc dữ liệu. Họ cùng tò mò các công dụng chính trong bộ lọc nhé:

Sắp xếp tài liệu trong bảng tính sử dụng bộ thanh lọc Filter

Khi bấm chuột vị trí cam kết hiệu bộ lọc vào bảng dữ liệu, chúng ta có thể thấy trong cỗ lọc có công dụng Sort (sắp xếp) sinh hoạt ngay phần đầu tiên. Bao gồm 2 biện pháp sắp xếp:

Việc thu xếp trong Filter gồm đặc điểm: chỉ hồ hết giá trị vẫn hiển thị bắt đầu được sắp đến xếp, còn hầu hết giá trị đã bị ẩn đi (bị lọc vứt do không tương xứng với đk lọc) thì sẽ không còn được sắp xếp. Điều này siêu khác so với câu hỏi sử dụngchức năng chuẩn bị xếpriêng bên trên thẻ Data.

Các thao tác sử dụng cỗ lọc

Khi hình tượng có hình mũi tên hướng xuống dưới

Để lọc tài liệu trong Excel, hãy thực hiện công việc sau:

Sau lúc lọc thì biểu tượng mũi tên phía xuống bên dưới ở cột được lọc chuyển đổi thành hình tượng có hinh cái phễu

Đặc điểm của bảng dữ liệu khi sẽ ở cơ chế sử dụng bộ lọc:

Bạn rất có thể thực hiện làm việc lọc trên những cột cùng 1 thời gian thay vày chỉ lọc duy nhất 1 cột. Khi đó biểu tượng hình phễu có thể xuất hiện tại trên những cột cùng lúc:

Cách mở rộng bảng thông tin trong bộ lọc

Ngoài ra chúng ta có thể điều khiển để cửa sổ bộ lọc trong Excel trở buộc phải rộng hơn, hiển thị các nội dung hơn bằng phương pháp di chuột tới địa chỉ góc dưới bên đề xuất vùng bảng lúc mở cỗ lọc, và ngay khi xuất hiện hình tượng mũi tên hai đầu, hãy giữ con chuột và kéo nó xuống giỏi kéo nó về phía mặt phải, bảng thông tin bộ lọc sẽ không ngừng mở rộng theo chiều tương ứng.

Cách thanh lọc bỏ những ô trống trong bảng

Để chất vấn xem trong cột của người tiêu dùng có ô trống giỏi không, bạn có thể nhấn vào biểu tượng nút thanh lọc trên cái tiêu đề và để ý phần bên dưới của các đối tượng lọc: Nếu mở ra mục (Blanks) thì có nghĩa là có ô trống

Cách lọc dữ liệu dạng văn bản (Text)

Với hầu hết cột chứa tài liệu dạng văn bản, khi bấm vào bộ lọc bạn sẽ thấy xuất hiện dòng Text Filters. Lúc đó chúng ta cũng có thể sử dụng các điều khiếu nại lọc áp dụng cho tài liệu dạng văn bản (Text)

Ví dụ: nhằm lọc bỏ các hàng bao gồm chứa Chuối (tiếng anh là Bananas), hãy triển khai như sau:

Kết quả là, toàn bộ các hàng bao gồm chứa cam kết tự bananas, bao gồm Bananas, Goldfinger bananas, Green bananas đều được ẩn đi khỏi bảng dữ liệu

Lọc theo 2 điều kiện trên thuộc 1 cột

Để lọc dữ liệu trong Excel nhiều hơn thế nữa 1 điều kiện, chúng ta cũng có thể chọn mục Custome Filter (dòng dưới cùng trong list các tiêu chí lọc vào bảng lựa chọn Text Filter). Khi đó sẽ mở ra bảng Custom Auto
Filter và bạn triển khai tiếp các thao tác làm việc sau:

Ví dụ: chúng ta sẽ thanh lọc Hoặc là có mức giá trị bananas (chuối) hoặc là có giá trị lemons (chanh) thì thiết lập như sau:

Khi đó công dụng lọc là phần nhiều dòng có giá trị chuối hoặc chanh đông đảo xuất hiện, còn chưa phải hai quý hiếm này thì sẽ ẩn đi.

Cách lọc dữ liệu theo ký tự đại diện

Nếu có quá nhiều dữ liệu Text và chúng ta lại ko nhớ đúng đắn nội dung cần lọc là gì, bạn cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện:

Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu văn bản này kỹ hơn trong bài xích viết

Hướng dẫn cách tìm tìm theo cam kết tự thay mặt đại diện (wildcard) vào Excel

Cách lọc dữ liệu dạng Số vào Excel

Tương từ như dạng văn bạn dạng (text), trường hợp cột chứa tài liệu là các con số thì cỗ lọc trong Excel sẽ tự động thay đổi, chưa hẳn Text Filters nhưng mà sẽ là Number Filters. Tức là phương pháp lọc sẽ biến hóa dựa theo kiểu dữ liệu có vào cột đề xuất lọc.

Đặc điểm của dữ liệu dạng Number sẽ là nó được sắp đến xếp tự động trong bộ lọc theo đồ vật tự tăng đột biến (tính cả số âm và số thập phân)

Ví dụ: nhằm lọc những giá trị trường đoản cú 250 cho tới 300 thì ta hoàn toàn có thể chọn Between (trong khoảng) và tùy chỉnh như sau:

trong đó:

Kết trái là, chỉ những đơn hàng có quý giá từ 250$ đến 300$ mới được hiển thị

Lọc dữ liệu theo thời hạn trong Excel

Trước tiên các bạn cần để ý là chúng ta gặp lỗi không nên về dữ liệu thời gian rất nhiều. Ví dụ là:

Chính giải pháp hiểu khác nhau như vậy mang tới giá trị thời hạn bạn nhập vào không đúng, khiến kết quả lọc không phải như ý. Bạn nên biết cách
Định dạng tháng ngày Năm vào Excel đúng cáchthì mới chắc chắn rằng được dữ liệu không bị sai.

Đặc điiểm dữ liệu thời gian là:

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các phương pháp lọc theo đk được hỗ trợ sẵn trong Date Filter rất lập cập và phù hợp với nhu cầu. Hoặc bạn thực hiện lọc theo Custom Filter để nhập theo giá trị may mắn muốn.

Hướng dẫn lọc tài liệu theo quý trong Excel

Cách lọc tài liệu theo màu sắc trong Excel

Ngoài việc lọc theo những giá trị chũm thể, Excel chọn chất nhận được bạn lọc theo màu sắc được định dạng trong những ô, bao gồm:

Khi các bạn sử dụng cách thức tô màu trực tiếp hoặc dùng Conditional formatting để tự động hóa đổi color theo điều kiện, thời gian đó bạn chỉ việc sử dụng các màu sắc có sẵn nhằm lọc tìm các giá trị phù hợp:

Cách áp dụng lại cỗ lọc khi tài liệu được cập nhật

Khi tài liệu được cập nhật mới (thêm / biến hóa / xóa bớt...) thì công dụng lọc đang khác. Vì đó các bạn sẽ cần phải update lại công dụng lọc. Có một cách rất dễ dàng và đơn giản đó là bạn sử dụng chức năng Reapply bên trên thẻ Data. Cách làm như sau:

Điều kiện áp dụng: khi chúng ta đang áp dụng bộ lọc theo điều kiện (trạng thái sẽ lọc).

Trên thẻ Data, bạn nhấn vào vị trí Reapply (như hình mặt dưới), nó tức là Áp dụng lại đk lọc để cập nhật kết quả. Tính năng này có ngoài ra bên dưới:

hoặc:

bạn chọn tới giải pháp Sort & Filter trên thẻ home > lựa chọn mục Reapply

Cách sao chép kết quả lọc sang địa chỉ cửa hàng khác

Sau khi lọc dữ liệu trong Excel, chúng ta cũng có thể cần sao chép công dụng lọc lịch sự 1 địa chỉ cửa hàng khác, như 1 sheet khác hay là một workbook khác. Phương pháp làm như sau:

Một số xem xét khi sao chép công dụng lọc

Thông thường, khi xào luộc dữ liệu vẫn lọc qua một vị trí khác, bằng thao tác trên thì các bạn sẽ nhận được hiệu quả là các giá trị còn lại sau khoản thời gian lọc.

Nhưng trong một trong những trường hợp Excel lại hiển thị toàn cục nội dung, bao hàm cả hồ hết giá trị đã bị ẩn (bị thanh lọc bỏ). Để tự khắc phục vấn đề này chúng ta cũng có thể thực hiện thao tác làm việc sau (bắt đầu từ bỏ sau bước 1 trong 3 cách ở trên)

Cách 1: nhấn alternative text +; để chọn chỉ đông đảo ô được hiển thị. Kế tiếp mới Copy.

Cách 2: chúng ta nhấn phím F5 trên bàn phím để xuất hiện sổ Go To... Sau đó chọn mục Special… > Trong cửa sổ Goto Special các bạn chọn mục Visible Cells only (chỉ phần nhiều ô đang hiển thị). Kế tiếp bạn tiến hành Copy dữ liệu này.

Cách xóa khỏi bộ lọc hay hiệu quả lọc khi không thích sử dụng

Khi ao ước trở về trạng thái trước lúc lọc, hay là muốn bỏ hẳn cỗ lọc khỏi bảng dữ liệu, chúng ta cũng có thể sử dụng thao tác làm việc sau:

1. Để xóa đk lọc, bạn bấm chuột bộ thanh lọc tại cột đã lọc, lựa chọn mục Clear Filter như hình dưới đây:

hoặc bạn cũng có thể vào thẻ Data > đội Sort và Filter, rồi chọn mục Clear.

2. Để xóa bỏ bộ lọc, chúng ta nhấn lại vào hình tượng Filter vào thẻ Data. Lúc này nó vận động như 1 dòng công tắc, trạng thái đang sử dụng là tất cả màu xanh bao quanh biểu tượng Filter, khi chúng ta nhấn quay trở về vào thì nó mất màu sắc xanh, về bên trạng thái bình thường. Lúc đó cỗ lọc không xuất hiện trên bảng tài liệu nữa.

Hy vọng bài viết này sẽ có lợi trong việc nâng cấp khả năng sử dụng Excel của bạn. Nếu có ngẫu nhiên thắc mắc gì chúng ta cũng có thể góp ý, phàn hồi ngay lập tức dưới bài viết này để cửa hàng chúng tôi có thể xử lý mọi thắc mắc của chúng ta một giải pháp sớm nhất.

Những kỹ năng và kiến thức bạn đang xem thuộckhóa học tập Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng caocủa Gitiho.com. Khóa đào tạo này cung cấp cho chính mình kiến thức một cách vừa đủ và có khối hệ thống về các hàm, những công núm trong excel, ứng dụng excel trong công việc… bây chừ hệ thống đang có rất nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký kết tham gia khóa huấn luyện này.

Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" cùng "10 vị trí hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một bộ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa cỗ lọc để tái phát tất cả dữ liệu.

Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một số trong những dữ liệu vào một bảng, để chúng ta cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

Chọn mũi tên tiêu đề

Chọn Bộ lọc Văn phiên bản hoặc bộ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, chẳng hạn như Between.

Nhập tiêu chí lọc, rồi chọn OK.

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi chúng ta đặt dữ liệu vào bảng,các điều khiển và tinh chỉnh bộ thanh lọc sẽ tự động hóa được sản xuất tiêu đề bảng.

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang đến cột bạn muốn lọc.

Bỏ lựa chọn (Chọn vớ cả) và chọn phần đông hộp bạn muốn hiện.

Bấm vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột biến thành biểu Lọc. Chọn hình tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel ngôn từ đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng

giải đáp và ví dụ như để bố trí và lọc tài liệu theo màu sắc

Lọc dữ liệu trong Pivot
Table

Lọc bởi tiêu chí nâng cấp

vứt bỏ bộ lọc

Dữ liệu đang lọc chỉ hiển thị phần đông hàng thỏa mãn nhu cầu tiêu chí chúng ta chỉ định với ẩn những hàng bạn không thích hiển thị. Sau thời điểm lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ với in tập hợp bé của tài liệu đã lọc nhưng mà không cần sắp xếp lại hoặc dịch rời nó.

Bạn cũng có thể lọc theo khá nhiều cột. Bộ lọc có thêm vào, tức là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên cỗ lọc hiện tại và làm bớt thêm tập dữ liệu con.

Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị mới được tìm kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không còn được tra cứu kiếm. Để kiếm tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.