Trong thừa trình làm việc với Excel, gồm lúc chúng ta cần lọc tài liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác nhằm lập các báo cáo dữ liệu. Nếu chúng ta chưa biết phương pháp lấy dữ liệu như thế nào, vậy mời chúng ta cùng tìm hiểu thêm các cách lấy tài liệu từ Sheet này sang trọng Sheet khác theo đk trong nội dung bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện
tiếp sau đây Thu
Thuat
Phan
Mem.vn chia sẻ đến các bạn hai cách lấy dữ liệu từ Sheet này sang trọng Sheet không giống theo điều kiện, mời các bạn cùng theo dõi.
biện pháp lấy dữ liệu từ sheet này lịch sự Sheet không giống theo đk sử dụng Advanced Filter
giả sử các bạn có bảng tài liệu ở Sheet1 như sau:
Các bạn muốn lấy tài liệu từ Sheet1 lịch sự Sheet2 với đk trong A1:B2 của Sheet2.
các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: vào Sheet2 các các bạn chọn Data -> Advanced.
Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Advanced Filter, trong phần Action chúng ta chọn Copy khổng lồ another location.
List range: vùng tài liệu cần thanh lọc (bảng dữ liệu trong Sheet1). Criteria range: vùng đk lọc (trong Sheet2). Copy to: địa điểm trong Sheet 2, nơi đặt kết quả sau lúc lấy dữ liệu từ Sheet1.Unique records only: chỉ lấy các giá trị ko trùng nhau (xuất hiện nay 1 lần).Các bạn triển khai như sau:
Đặt loài chuột trong phần List range, chọn biểu tượng như hình dưới:
tiếp theo chọn vào tên Sheet1.
tiếp nối kéo lựa chọn vùng tài liệu cần lọc trong Sheet1.
cuối cùng nhấn chọn biểu tượng như hình dưới nhằm mở vỏ hộp Advanced Filter.
Đặt bé trỏ con chuột vào ô Criteria range và kéo vùng chọn vào điều kiện trong Sheet2.
liên tục đặt nhỏ trỏ con chuột vào ô Copy to cùng chọn mang lại ô mà bạn muốn đặt tác dụng sau khi lấy dữ liệu theo đk từ Sheet1, sau đó nhấn OK nhằm lọc.
tác dụng sẽ được trả về bắt đầu từ ô vào Copy to mà bạn vừa chọn.
Lưu ý: Cách tùy chỉnh thiết lập điều khiếu nại trong Advanced Filter
-Vùng điều kiện trong Advanced Filter cần phải tuân theo nguyên tắc bao hàm tên title của trường dữ liệu có liên quan và nội dung đk trong ngôi trường đó.
-Cách viết quan hệ giữa những điều kiện:
mọt quan hệ phụ thuộc (điều khiếu nại dạng và): tất cả các điều kiện đều thỏa mãn.
+ Mỗi điều kiện sẽ đương nhiên một tiêu đề, trường hợp trong thuộc 1 cột tiêu đề thì tái diễn cột tiêu đề đó.
+ các điều khiếu nại được bỏ lên trên cùng 1 hàng.
mọt quan hệ bổ sung (điều khiếu nại dạng hoặc) – chỉ việc 1 giữa những điều kiện được thỏa mãn.
+ Mỗi đk sẽ kèm theo 1 tiêu đề, ví như trong thuộc 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng phía dưới trên thuộc cột title đó.
+ những điều khiếu nại được để so le nhau, ko nằm thuộc 1 hàng.
phương pháp lấy dữ liệu từ sheet này lịch sự sheet khác theo đk sử dụng hàm Vlookup
đưa sử các bạn có bảng dữ liệu điểm thi trong Sheet1:
vào Sheet2 chúng ta lấy dữ liệu tên học sinh, điểm thi toán, văn, anh trường đoản cú Sheet1 dựa vào số báo danh trong ô A2.
nói lại cú pháp hàm VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
vào đó:
Lookup_value: là giá chỉ trị ước ao dò tìm, là tham số bắt buộc.Table_array: vùng tài liệu muốn search kiếm giá bán trị, chú ý giá trị tra cứu giúp phải luôn nằm sinh hoạt cột thứ nhất của table_array.Col_index_num: số cột cất giá trị cần trả về, cột trước tiên tính là 1.Range_lookup: loại tìm kiếm, range_lookup =1 tương tự giá trị True -> tìm kiếm kiếm tương đối, range_lookup =0 search kiếm tuyệt vời tương đương giá trị false.hiện nay các bạn cùng ban đầu thực hiện biện pháp lấy dữ liệu từ sheet1 sang trọng sheet2 qua ví dụ ngơi nghỉ trên.
tại ô B2, chúng ta nhập công thức =VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$E$9,2)
Trong cách làm này:
A2 là lookup_value (giá trị dò tìm). Sheet1!$A$1:$E$9 là bảng dữ liệu muốn dò tìm kiếm trong Sheet1.2 là cột trả về (tên học sinh).giải pháp viết công thức:
1. Nhập =VLOOKUP(
2. chọn ô A2 cùng nhập lốt ,
3. chọn tên Sheet1
4. Kéo chọn vùng bảng tài liệu dò tìm và nhấn F4 để cố định bảng dữ liệu dò tìm.
5. Nhập 2 cùng nhập vết ) sau đó dìm Enter.
Kết quả các bạn được như sau:
Tương tự chúng ta nhập công thức hàm VLOOKUP mang lại ô Điểm Toán, Điểm Văn, Điểm Anh, trong các số ấy số cột trả về col_index_num của các ô thứu tự là 3; 4; 5. Vậy nên các bạn sẽ được:
Như vậy các bạn chỉ cần biến đổi số báo danh thì Tên học tập sinh, Điểm Toán, Điểm Văn, Điểm Anh của số báo danh đó sẽ được thay đổi. Các chúng ta cũng có thể so sánh cùng với bảng tài liệu trong Sheet1.
Trên phía trên Thu
Thuat
Phan
Mem.vn đã share đến chúng ta cách lấy dữ liệu từ Sheet này sang Sheet không giống theo đk sử dụng Advanced Filter và sử dụng Vlookup. Các bạn có thể áp dụng phương pháp lấy dữ liệu tương xứng với yêu thương cầu cách xử lý của bạn. Chúc các bạn thành công!
Trong vượt trình thao tác với Excel, tất cả lúc các bạn cần lọc tài liệu từ sheet này quý phái sheet khác nhằm lập các báo cáo dữ liệu. Nếu chúng ta chưa biết phương pháp lấy dữ liệu như thế nào, vậy mời chúng ta cùng tham khảo các bí quyết lấy tài liệu từ Sheet này lịch sự Sheet không giống theo đk trong nội dung bài viết dưới đây.Bạn sẽ xem: Copy dữ liệu từ sheet này lịch sự sheet khác
sau đây Thu
Thuat
Phan
Mem.vn chia sẻ đến các bạn hai bí quyết lấy dữ liệu từ Sheet này sang Sheet khác theo điều kiện, mời các bạn cùng theo dõi.
biện pháp lấy tài liệu từ sheet này sang Sheet khác theo điều kiện sử dụng Advanced Filter
giả sử chúng ta có bảng tài liệu ở Sheet1 như sau:
Các bạn muốn lấy tài liệu từ Sheet1 thanh lịch Sheet2 với đk trong A1:B2 của Sheet2.
các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: trong Sheet2 các chúng ta chọn Data -> Advanced.
Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Advanced Filter, vào phần Action các bạn chọn Copy to another location.
List range: vùng dữ liệu cần lọc (bảng dữ liệu trong Sheet1). Criteria range: vùng điều kiện lọc (trong Sheet2). Copy to: địa chỉ trong Sheet 2, vị trí đặt công dụng sau lúc lấy dữ liệu từ Sheet1.Unique records only: chỉ lấy các giá trị không trùng nhau (xuất hiện nay 1 lần).Các bạn thực hiện như sau:
Đặt chuột trong phần List range, chọn biểu tượng như hình dưới:
tiếp theo sau chọn vào tên Sheet1.
kế tiếp kéo chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc trong Sheet1.
sau cuối nhấn chọn biểu tượng như hình dưới nhằm mở hộp Advanced Filter.
Đặt bé trỏ con chuột vào ô Criteria range cùng kéo vùng chọn vào đk trong Sheet2.
thường xuyên đặt nhỏ trỏ loài chuột vào ô Copy to và chọn mang lại ô mà bạn có nhu cầu đặt công dụng sau khi lấy dữ liệu theo đk từ Sheet1, kế tiếp nhấn OK để lọc.
kết quả sẽ được trả về bước đầu từ ô trong Copy to mà chúng ta vừa chọn.
Lưu ý: Cách cấu hình thiết lập điều kiện trong Advanced Filter
-Vùng điều kiện trong Advanced Filter bắt buộc phải tuân theo nguyên tắc bao gồm tên title của trường dữ liệu có tương quan và nội dung điều kiện trong ngôi trường đó.
-Cách viết quan hệ giữa những điều kiện:
côn trùng quan hệ phụ thuộc vào (điều khiếu nại dạng và): tất cả các đk đều thỏa mãn.
+ Mỗi điều kiện sẽ tất nhiên một tiêu đề, ví như trong cùng 1 cột title thì tái diễn cột tiêu đề đó.
+ các điều khiếu nại được đặt lên trên cùng 1 hàng.
côn trùng quan hệ bổ sung (điều khiếu nại dạng hoặc) – chỉ cần 1 giữa những điều khiếu nại được thỏa mãn.
+ Mỗi điều kiện sẽ dĩ nhiên 1 tiêu đề, trường hợp trong cùng 1 cột title thì đặt tại dòng phía dưới trên cùng cột title đó.
+ những điều khiếu nại được để so le nhau, ko nằm cùng 1 hàng.
cách lấy dữ liệu từ sheet này lịch sự sheet không giống theo đk sử dụng hàm Vlookup
giả sử chúng ta có bảng dữ liệu điểm thi trong Sheet1:
trong Sheet2 các bạn lấy tài liệu tên học sinh, điểm thi toán, văn, anh từ bỏ Sheet1 dựa vào số báo danh trong ô A2.
nói lại cú pháp hàm VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, )
vào đó:
Lookup_value: là giá trị ước ao dò tìm, là tham số bắt buộc.Table_array: vùng dữ liệu muốn tìm kiếm kiếm giá bán trị, lưu ý giá trị tra cứu giúp phải luôn luôn nằm làm việc cột thứ nhất của table_array.Col_index_num: số cột chứa giá trị đề xuất trả về, cột đầu tiên tính là 1.Range_lookup: hình dáng tìm kiếm, range_lookup =1 tương tự giá trị True -> tìm kiếm kiếm tương đối, range_lookup =0 kiếm tìm kiếm tuyệt vời và hoàn hảo nhất tương đương cực hiếm false.hiện thời các chúng ta cùng ban đầu thực hiện phương pháp lấy tài liệu từ sheet1 sang trọng sheet2 qua ví dụ ở trên.
tại ô B2, chúng ta nhập công thức =VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$E$9,2)
Trong công thức này:
A2 là lookup_value (giá trị dò tìm). Sheet1!$A$1:$E$9 là bảng tài liệu muốn dò kiếm tìm trong Sheet1.2 là cột trả về (tên học tập sinh).giải pháp viết công thức:
1. Nhập =VLOOKUP(
2. chọn ô A2 cùng nhập lốt ,
3. chọn tên Sheet1
4. Kéo chọn vùng bảng tài liệu dò tìm cùng nhấn F4 để thắt chặt và cố định bảng dữ liệu dò tìm.
5. Nhập 2 và nhập lốt ) sau đó nhận Enter.
Kết quả chúng ta được như sau:
Tương tự các bạn nhập cách làm hàm VLOOKUP mang đến ô Điểm Toán, Điểm Văn, Điểm Anh, trong các số đó số cột trả về col_index_num của các ô lần lượt là 3; 4; 5. Do vậy các các bạn sẽ được:
Như vậy chúng ta chỉ cần biến đổi số báo danh thì Tên học tập sinh, Điểm Toán, Điểm Văn, Điểm Anh của số báo danh đó sẽ được thay đổi. Các bạn có thể so sánh cùng với bảng dữ liệu trong Sheet1.
Trên đây Thu
Thuat
Phan
Mem.vn đã share đến chúng ta cách lấy dữ liệu từ Sheet này sang trọng Sheet khác theo đk sử dụng Advanced Filter và thực hiện Vlookup. Các chúng ta cũng có thể áp dụng giải pháp lấy dữ liệu cân xứng với yêu thương cầu cách xử trí của bạn. Chúc chúng ta thành công!
Trong nội dung bài viết này, docongtuong.edu.vn đã hướng dẫn các bạn 5 cách để chuyển tài liệu từ worksheet này sang 1 worksheet khác trong Excel. Chúng ta cũng có thể thực hiện theo phong cách tự động, bằng tay hoặc mã VBA tùy thích.
Trong thực tiễn khi làm việc trên Excel họ thường phải thao tác với các Worksheet. Bởi vì đó xuất hiện một yêu cầu khá phổ biến: cập nhật dữ liệu trong một Sheet dựa vào 1 Sheet khác. Việc này đôi khi khiến bạn mất nhiều thời gian với dễ xẩy ra sai sót. docongtuong.edu.vn đã hướng dẫn chúng ta 5 phương pháp để từ động update dữ liệu tự Sheet này sang trọng Sheet khác một bí quyết nhanh chóng, dễ dàng dàng. Hãy tìm hiểu ngay nào:
XEM cấp tốc MỤC LỤC
5 biện pháp chuyểndữ liệu từ bỏ worksheet này quý phái worksheet khác
Cách 1: auto cập nhật dữ liệu từ các Worksheet trong những Workbook không giống nhau
Trong Excel Workbook, bạn có thể dễ dàng cập nhật dữ liệu bằng cách liên kết worksheet này cùng với worksheet của một workbook khác. Liên kết này còn có thể auto chuyển tài liệu từ workbook này sang workbook khác.
Một Excel Workbook được call workbook mối cung cấp (source workbook), trong số đó có chứa các dữ liệu yêu cầu chuyển sang với workbook tê được hotline là workbook đích (destination workbook), trong các số ấy nó sẽ tự động hóa cập nhật tài liệu và chứa những hàm liên kết.
Dưới đây là hai phương thức khác nhau để links dữ liệu workbook, đảm bảo an toàn dữ liệu của workbook đích sẽ được cập nhật auto khi tài liệu của workbook nguồn được cập nhật.
Sử dụng cách thức Paste linkThay vì phải tạo liên kết một cách thủ công bằng tay để kết nối dữ liệu thân 2 Sheet, chúng ta có thể tạo link một cách mau lẹ thông qua phương thức paste links vào bảng tính Excel. Quá trình thực hiện nay như sau:
Bước 1: Trong worksheet nguồn, hãy lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn liên kết đến một worksheet không giống rồi bấm nút Copy trên thẻ home dưới nhóm công dụng Clipboard.
Bước 2: hiện nay trong worksheet đích, kích lựa chọn vị trí buộc phải đặt tài liệu rồi bấm nút Pase cũng trực thuộc thẻ home dưới nhóm nhân tài Clipboard.
Bước 3: Trong thực đơn xổ xuống lựa chọn tùy chọn Paste links dưới mục Other Paste Options, giống hệt như trong hình bên dưới đây.
Bước 4: Bấm nút Save nhằm lưu tất cả quá trình của chúng ta từ worksheet nguồn trước khi đóng nó
Nhập công thức theo cách thủ côngBước 1: Mở worksheet đích cùng kích vào địa điểm ô nơi chúng ta cần liên kết dữ liệu trường đoản cú worksheet nguồn sang rồi nhập dấu bởi (=) vào ô đó.
Bước 2: Bây giờ, hãy chuyển cho worksheet nguồn rồi kích vào ô có tài liệu cần link sang. Kế tiếp nhấn Enter trên bàn phím và lưu công việc của bạn.
Lưu ý: Khi liên kết đã được xuất hiện thì định dạng của worksheet nguồn cùng worksheet đích các giống nhau.
Cách 2: update bảng tính Excel với tài liệu từ Worksheet của bảng tính khác
Để cập nhật trang tính Excel với dữ liệu xuất phát từ một bảng tính khác, chỉ cần làm theo những bước dưới đây. Biện pháp dưới đây có thể áp dụng cho những phiên bạn dạng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.
Bước 1: Đầu tiên, hãy chuyển mang đến menu Data bên trên thanh mức sử dụng ribbon
Bước 2: Bấm nút Refresh All.
Bước 3: Ở đây các bạn sẽ biết rằng lúc nào hoặc cách link nào được thiết kế mới
Bước 4: hiện thời hãy kích vào ngẫu nhiên ô nào tất cả chứa dữ liệu được liên kết.
Bước 5: Trở lại thực đơn Data, kích vào mũi tên cạnh bên tùy chọn Refresh All và chọn tùy chọn Connection Properties trong thực đơn xổ xống.
Bước 6: tiếp đến trong menu Usage, thiết lập các tùy chọn bạn có nhu cầu thay đổi
Cách 3: Cách tự động hóa sao chép tài liệu từ ô này sang ô không giống trong Worksheet bên trên Excel
Để xào luộc dữ liệu từ bỏ ô này quý phái ô không giống trong Excel, bạn chỉ việc thực hiện tại theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trước tiên, hãy mở worksheet nguồn và worksheet đích.
Bước 2: trong worksheet nguồn, kích lựa chọn sheet mà bạn muốn di gửi hoặc sao chép
Bước 3: tiếp sau hãy truy vấn vào menu trang chủ trên thanh hình thức ribbon cùng bấm nút Format.
Bước 4: Trong thực đơn xổ xuống chọn tùy chọn Move Or Copy Sheet dưới mục Organize Sheets.
Bước 5: Tại đây trong vỏ hộp thoại Move Or Copy hiển thị, hãy lựa chọn tên workbook đích dưới mục to book, tiếp đến kích chọn vị trí buộc phải chuyển sheet bắt đầu sang.
Ngoài ra, nếu bạn muốn sao chép sheet này nắm vì dịch chuyển sang workbook đích, bạn chỉ cần kích vào tùy lựa chọn Create a copy ở phía bên dưới hộp thoại.
Bước 6: sau cùng bấm nút OK để sao chép hoặc dịch rời sheet new sang workbook đích.Cách 5: coppy dữ liệu từ Worksheet này sang trọng Worksheet khác trong Excel bởi macro
Với sự trợ giúp của macro, bạn có thể sao chép tài liệu từ worksheet này sang worksheet khác một cách dễ dàng, dẫu vậy trước khi tiến hành cần lưu giữ ý:
Bạn nên giữ nguyên phần không ngừng mở rộng của Excel workbook.Không độc nhất vô nhị thiết worksheet của doanh nghiệp phải được kích hoạt macro để tiến hành tác vụ.Mã các bạn chọn cũng có thể được lưu trữ trong một worksheet khác.Vì những mã vẫn chỉ định các chi tiết, do vậy không cần thiết phải kích hoạt workbook hoặc các ô trước.Dưới đây là mã macro vừa đủ để tiến hành tác vụ này.
Sub Open
Workbook()‘Open a workbook‘Open method requires full tệp tin path to lớn be referenced.Workbooks.Open “C:UsersusernameDocumentsNew Data.xlsx”‘Open method has additional parameters‘Workbooks.Open(File
Name, Update
Links, Read
Only, Format, Password, Write
Res
Password, Ignore
Read
Only
Recommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, Add
To
Mru, Local, Corrupt
Load)End Sub
Sub Close
Workbook()‘Close a workbook
Workbooks(“New Data.xlsx”).Close Save
Changes:=True‘Close method has additional parameters‘Workbooks.Close(Save
Changes, Filename, Route
Kết luận
Trên đây, docongtuong.edu.vn vừa phía dẫn chúng ta 5 phương pháp để chuyển dữ liệu từ worksheet này sang 1 worksheet không giống trong Excel. Chúng ta có thể thực hiện theo phong cách tự động, thủ công bằng tay hoặc thực hiện mã VBA tùy thuộc vào nhu cầu. Chúc các bạn thành công.Nếu bạn muốn được trang bị cục bộ các kỹ năng và kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện thành thạo ứng dụng Excel thì nên tham gia khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của docongtuong.edu.vn.
Xem thêm: Tiệm bánh hoàng tử bé tập 34
Tuyệt đỉnh Excel - khóa đào tạo và huấn luyện Excel trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cao
Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo với thủ thuật tin học văn phòng bổ ích khác, hãy theo dõidocongtuong.edu.vn tiếp tục nhé.Chúng mình vẫn liên tục update các bài viết mới để lí giải bạn những phương pháp làm việc hối hả và công dụng với Excel.