Bạn đang xem: Cách khôi phục file word bị lỗi
Nếu không thể mở được các tập tin có định dạng .doc hay .docx (Microsoft Word) và thấy xuất hiện thông báo: "Word experienced an error trying to open the file…" Điều đó có nghĩa là file Word này đã bị lỗi.
Về cơ bản, các file bị lỗi sẽ không thể sử dụng được nữa, tuy nhiên, nếu áp dụng vài mẹo nhỏ sau đây, bạn hoàn toàn có thể khắc phục được.
Bản thân Word đã được tích hợp sẵn tính năng phục hồi. Đầu tiên, bạn hãy mở Word, sau đó nhấp vào File > Open và tìm đến tập tin bị lỗi. Trong cửa sổ đang mở, bạn hãy chọn Recover Text from Any File (*.*).
Lưu ý cách này chỉ giúp bạn phục hồi nội dung văn bản, tất cả thành phần khác như ảnh, bảng biểu, định dạng... sẽ bị mất.
Buộc Word sửa file tài liệu bị lỗi
Trong ứng dụng Microsoft Word, bạn nhấp vào menu File > Open và tìm đến tập tin bị lỗi. Tuy nhiên, bạn không mở ngay mà hãy kích vào biểu tượng mũi tên bên cạnh nút Open, chọn Open and Repair.
Khôi phục từ bản nháp
Word có tính năng tự động sao lưu, do đó bạn có thể khôi phục lại dễ dàng các tập tin đã bị hư hỏng. Đối với các phiên bản Office cũ, bạn có thể tham khảo thêm tại https://goo.gl/t0I1k4.
Mở Word 2016, chọn File > Open và tìm đến thư mục nơi bạn đã lưu file bị mất gần nhất. Trong phần danh sách Files of types, chọn All Files. File backup thường sẽ có phần Backup of trong tên file. Nhấp vào file backup, và sau đó chọn Open.
Nếu bạn không tìm thấy file backup theo cách này, bạn có thể tìm kiếm với từ khóa là phần mở rộng của Word Backup là “*.wbk.”
Tên của file có thể sẽ hơi lạ vì nó được tạo ra tự động bởi Word. Do vậy, nếu thấy bất kỳ file .wbk nào, hãy mở chúng cho đến khi bạn tìm thấy file cần tìm.
Tìm và phục hồi file tự động lưu tạm thời
Nếu không tìm thấy các thư mực nào lưu tài liệu, bạn có thể tìm các file tự động lưu (autosave), mặc định được tạo ra sau khoảng 10 phút làm việc với Word. Chúng có thể nằm ở nhiều vị trí, bao gồm:
- C:\ Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Word
- C:\ Documents and Settings\\Local Settings\Temp
Trên Windows 7 và Vista, chúng sẽ nằm ở một trong hai vị trí sau:
- C:\Users\\App
Data\Local\Microsoft\Word
- C:\Users\\App
Data\Local\Temp
Hãy tìm những file có định dạng như bên dưới, trong đó “xxx” những con số bất kỳ:
- Một file tài liệu Word thông thường sẽ có dạng ~wrdxxxx.tmp.
- Một file tài liệu Word tạm thời sẽ có dạng ~wrfxxxx.tmp.
- Một file tự động phục hồi sẽ có dạng ~wraxxxx.tmp hoặc sẽ có phần “Auto
Recovery save of . . .” trong tên file với phần mở rộng là “.asd.”
- Một file backup hoàn chỉnh có sẽ phần mở rộng “.wbk.”
Nếu bạn gặp vấn đề với việc tìm các thư mục lưu file tạm và file backup, bạn có thể sử dụng tiện ích Search Everything và tìm các file có phần mở rộng “.asd” hoặc tiền tố “wra.”
Ở lần đầu khởi chạy, bạn sẽ cần đợi cho tiện ích này đánh chỉ mục bộ lưu trữ của máy tính của bạn, khi việc đó hoàn thành, mọi thứ sẽ diễn ra rất nhanh.Theo Kỷ Nguyên Số
Khi sử dụng Microsoft Word để biên soạn tài liệu, văn bản đôi khi gặp phải tình trạng nhầm lẫn hay vô tình xóa file Word, bị đóng file đột ngột mà chưa kịp lưu hoặc lỡ ghi đè một thông tin mới lên các dữ liệu cũ.Đừng lo rằng bạn sẽ phải làm lại từ đầu bởi
Vũ Trang Computer sẽ gợi ýgiúp bạn cáchkhôi phục file Word bị xóa, bị lưu đè hoặc chưa kịp lưuđơn giản và chi tiếtnhất. Hãy tham khảo nhé !
Khôi phục file Word chưa kịp lưu
Khi bạn gặp phải trường hợp đóng file Word nhưng quên lưu hoặc laptop bị tắt đột ngột và không thể lưu thì hãy yên tâm bởi dữ liệu không hoàn toàn mất đi mà được máy tính lưu trữ lại nên chúng ta rất dễ dàng để có thể khôi phục được những file chưa kịp lưu đó.
Khôi phục file Word chưa được lưu trước đó
Bước 1:Khởi động giao diện Word => chọn mụcFile=>Open=>Recent=> click chọnRecover Unsaved Documentsở phía dưới màn hình chính.
Bước 2:Hộp thoạiOpenxuất hiện => click chọn file Word muốn tìm =>Open.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím“Ctrl + S”hoặc“Save As”=> chọn một nơi để lưu file này => nhấnSavelà hoàn thành.
Khôi phục file Word đã được lưu trước đó.
Bạn đã lưu file trước đó, nhưng khi thêm nội dung mới vào bạn chưa kịp nhấn Save. Đây là cách để khôi phục lại file Word đó:
Bước 1:Khởi động giao diện Word => Chọn thẻFile=>Info=>chọnMange Document=>click chọnRecover Unsaved Document.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoạiOpen=> click chuột vàoApp
Data=> Nhấn chọnRoaming.
Bước 3:Nhấn chọnRoaming=> chọnMicrosoft=>click chọnWord=> chọn File muốn khôi phục.
Bước 4:ClickRestore=> nhấn tổ hợp phímCtrl + Shoặc clickSavelà hoàn thành.
Khôi phục file Word đã bị xóa.
Bước 1:Truy cập vàoRecycle Bin.
Bước 2:Tìmfilemuốn khôi phục => click chuột phải => chọnRestore.
Sau đó, file sẽ được khôi phục và xuất hiện tại vị trí được lưu ban đầu.
Khôi phục file Word bị ghi đè.
Khôi phục file Word bị ghi đè bằng tính năng Alway Create Backup Copy
Bước 1:Mởfile Word=> Chọnthẻ File.=> Options =>xuất hiện hộp hoạiWord Options.
Bước 2:Xuất hiện hộp thoạiWord Options=> Nhấn chọn phầnAdvanced=> kéo xuống dưới tìm mụcSave=> click chọnAlways create backup copy=> nhấnOKđể xác nhận.
Bước 3:Bạn vàothư mục trước đó đã lưu file word bị ghi đè, mộtfile Backup dữ liệu cũsẽ xuất hiện bên cạnh file đó.
Thực ra cách lấy lại file word bị ghi đè rất đơn giản nếu như bạn đã kích hoạt
Alway Create Backup Copytừ trước đó. Tuy nhiên, nếuchưa kịp kích hoạt tính năng này thì bạn có thể gửi lời chào tạm biệt tới dữ liệu cũ bị ghi đè của mình.Vì vậy,Vũ Trang Computersẽ chỉ ra giúp bạn một phương pháp khác. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Khôi phục file Word bị ghi đè bằng tính năng Recover Uncoved.
Bước 1:Khởi động giao diệnWord=> Chọn thẻFile=>Info=>chọnMange Document=>Recover Unsaved Document.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoạiOpen=> click chuột vàoApp
Data=> Nhấn chọnRoaming.
Bước 3:Nhấn chọnRoaming=> chọnMicrosoft=>click chọnWord=> chọn
File muốn khôi phục
Bước 4:ClickSave as=>Chọn vị trí lưu đểlấy lại file Word chưa lưu=>nhấn tổ hợp phím
Ctrl + Shoặc click
Savelà hoàn thành.
Khôi phục file Word bị hỏng, lỗi
Bước 1: Mở phần mềm
Microsoft Word=> chọn mục
File=>Open=> click chọnThis PC.
Bước 2:Hộp thoại
Openxuất hiện =>Chọnfile Word bị lỗicần sửa =>Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen chỉ xuống dưới và chọn Open and Repair.
Lúc này công cụ sửa lỗi của
Microsoft Wordsẽ tự động sửa lỗi và mở file Word của bạn sau khi sửa xong.
Sử dụng phần mềm khôi phục File Word.
Nếu đã áp dụng những cách trên vẫn không thể lấy lại được file Word thì bạn có thể tham khảo và sử dụng phần mềm
Ease
Us Data Recovery Wizardđể khôi phục dữ liệu.Phần mềm Easeus Data Recovery Wizard là phương pháp được nhiều người dùng để khắc phục tình trạng vô tình xóa nhầm đi các dữ liệu quan trọng dù là dữ liệu trên máy tính, thẻ nhớ, usb hay ổ cứng di động thì Easeus Data Recovery Wizard cũng có thể giúp bạn phục hồi dữ liệu cực hiệu quả và nhanh chóng.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EASEUS DATA RECOVERY WIZARD KHÔI PHỤC DỮ LIỆU
Bước 1:Tải về và cài đặt phiên bản mới nhất củaEase
Us Data Recovery Wizard tạiwww.easeus.com/datarecoverywizardpro/→Click vào
TRY IT FREEđể tải xuống.
Lưu ý:Trong quá trình cài đặt: KHÔNG cài đặt phần mềm này lên ổ đĩa mà bạn bị mất dữ liệu nếu không những dữ liệu ở ổ đĩa này sẽ bị ghi đè. Ví dụ trong trường hợp dữ liệu mình bị mất ở ổ D thì nên cài đặt phần mềm vào ổ C.
Bước 2:Khởi động phần mềm khôi phục dữ liệu máy tính
Ease
Us Data Recovery Wizard. Tại giao diện chính của chương trình sẽ xuất hiện cửa sổ lựa chọn những phân vùng cần khôi phục. Tiếp theo bạn nhấn
Scanđể bắt đầu quét và tìm kiếm dữ liệu cần khôi phục.
Bước3: Chờ cho đến khi quá trình quét hoàn tất. Sau đó, chọn các
Filebạn muốn khôi phục. Để kiểm tra một file, bạn nhấn đúp vào mục để xem trước nội dung của nó.
Xem thêm: Top 4 Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng Ăn Uống Tốt Nhất, Chuyên, Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng, Quán Ăn Tốt Nhất
Bước 4:Sau khi đã chọn đượcmột hoặc nhiều File bị mất=> bạn nhấp vàoRecovervà chọn một vị trí trên ổ đĩa khác để lưu các
File=>Ok. bạn đã khôi phục dữ liệu bằng
Ease
Us Data Recovery Wizardthành công.
Và đó là một số cách đơn giản giúp khôi phục file Word bị xóa, chưa lưu hoặc bị lưu đè màVũ Trang Computerđã muốn chia sẻ đếnbạn. Hãy nhanh tay lưu lại những thủ thuật hữu ích này, nó có thể sẽ giúp bạn rất nhiều trong tương lai. Chúc các bạn thành công!