Trong hộp Tìm gì, nhập từ hoặc các từ bạn có nhu cầu định vị.
Bạn đang xem: Cách find and replace trong word 2013
Nhập văn phiên bản mới của người sử dụng trong hộp Thay thế.
Chọn Tìm tiếp cho đến khi chúng ta thấy từ bạn muốn cập nhật.
Chọn Thay thế. Để cập nhật tất cả những phiên phiên bản cùng một lúc, nên chọn lựa Thay gắng tất cả.
Đối với các tùy lựa chọn khác, hãy coi mục kiếm tìm và thay thế sửa chữa văn bản
Tìm và thay thế sửa chữa văn bản cơ bản
Ở góc bên trên bên bắt buộc của tài liệu, trong vỏ hộp tìm tìm
, nhập trường đoản cú hoặc nhiều từ bạn có nhu cầu tìm với Word đang tô sáng toàn bộ các phiên phiên bản của từ bỏ hoặc cụm từ trong cục bộ tài liệu.
Để thay thế văn phiên bản đã tìm kiếm thấy:
Chọn kính lúp, tiếp đến chọn nạm thế.
Trong hộp Thay nắm bằng, nhập văn bạn dạng thay thế.
Chọn Thay cầm cố tất cả hoặc Thay thế.
Mẹo:
Bạn cũng hoàn toàn có thể mở ngăn Tìm và thế thế cơ phiên bản bằng phím tắt CONTROL + H.
Khi bạn sửa chữa thay thế văn bản, chúng ta có thể chọn Thay thế thay vì Thay cố kỉnh tất cả. Như vậy, chúng ta có thể xem lại từng mục trước khi thay thế.
Tìm văn bản có định dạng cụ thểBạn có thể tìm văn phiên bản có định dạng đặc biệt, chẳng hạn như in đậm hoặc đánh sáng bằng cách sử dụng thực đơn Định dạng.
Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
Trong Ngăn Dẫn hướng, nên lựa chọn kính lúp.
Chọn thiết lập , rồi lựa chọn Tìm & sửa chữa thay thế nâng cao.
Lưu ý:
Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của vỏ hộp thoại Tìm và nuốm thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
Trên thực đơn Định dạng, hãy chọn tùy chọn bạn muốn.
Nếu hộp thoại trang bị hai mở ra, hãy lựa chọn các tùy chọn chúng ta muốn, rồi lựa chọn OK.
Trong vỏ hộp thoại Tìm và nạm thế, lựa chọn Tìm tiếp hoặc Tìm vớ cả.
Tìm văn bạn dạng có định dạng cụ thể và thay thế sửa chữa định dạngBạn có thể tìm và sửa chữa thay thế văn bạn dạng có định dạng quánh biệt, ví dụ như in đậm hoặc đánh sáng bằng cách sử dụng thực đơn Định dạng.
Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
Trong Ngăn Dẫn hướng, nên lựa chọn kính lúp.
Chọn thiết đặt , rồi chọn Tìm & thay thế sửa chữa nâng cao.
Ở phía trên cùng của hộp thoại, lựa chọn Thay thế.
Lưu ý:
Chọn mũi tên ở phía dưới cùng của hộp thoại Tìm và vậy thế để hiển thị toàn bộ các tùy chọn.
Ở hộp Tìm gì, nhập văn bản bạn muốn tìm.
Trên menu Định dạng, nên chọn định dạng bạn có nhu cầu tìm.
Nếu vỏ hộp thoại trang bị hai mở ra, nên chọn các tùy chọn chúng ta muốn, rồi chọn OK.
Chọn trong hộp kề bên Thay nuốm bằng.
Trên thực đơn Định dạng, lựa chọn định dạng nuốm thế. Giả dụ hộp thoại vật dụng hai xuất hiện, hãy chọn các định dạng bạn muốn, rồi lựa chọn OK.
Chọn Thay thế, Thay vậy tất cả hoặc Tìm tiếp.
Tìm lốt phân đoạn, dấu ngắt trang hoặc những ký tự quan trọng đặc biệt khácChọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
Trong Ngăn Dẫn hướng, nên lựa chọn kính lúp.
Lưu ý:
Chọn mũi thương hiệu ở bên dưới cùng của hộp thoại Tìm và nuốm thế để hiển thị toàn bộ các tùy chọn.
Trên thực đơn Đặc biệt, chọn ký tự đặc biệt quan trọng mà bạn muốn tìm.
Chọn Tìm tiếp.
Tìm và sửa chữa thay thế dấu phân đoạn, dấu ngắt trang hoặc các ký tự quan trọng khácChọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy lựa chọn kính lúp.
Chọn thiết lập , rồi chọn Tìm & sửa chữa thay thế nâng cao.
Lưu ý:
Chọn mũi thương hiệu ở bên dưới cùng của vỏ hộp thoại Tìm và nạm thế nhằm hiển thị tất cả các tùy chọn.
Ở đầu vỏ hộp thoại Tìm và vắt thế, chọn thế thế, rồi lựa chọn trong hộp Tìm gì dẫu vậy không nhập bất cứ thứ gì sinh hoạt đó. Sau này, khi bạn lựa chọn một ký tự đặc biệt, Word sẽ tự động đặt mã ký kết tự vào hộp mang đến bạn.
Lưu ý: Chọn mũi thương hiệu ở phía dưới cùng của vỏ hộp thoại Tìm và vắt thế để hiển thị tất cả các tùy chọn.
Trên menu Đặc biệt, chọn ký kết tự đặc trưng mà bạn muốn tìm.
Chọn trong hộp Thay cố gắng bằng.
Trên thực đơn Đặc biệt, chọn ký kết tự đặc biệt quan trọng mà bạn có nhu cầu sử dụng để gắng thế.
Chọn Thay thế hoặc Tìm tiếp.
Sử dụng cam kết tự thay mặt đại diện để tìm kiếm và thay thế văn bạn dạngChọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.
Trong Ngăn Dẫn hướng, nên lựa chọn kính lúp.
Chọn thiết đặt , rồi lựa chọn Tìm & sửa chữa thay thế nâng cao.
Chọn hộp kiểm Sử dụng cam kết tự đại diện.
Nếu chúng ta không thấy vỏ hộp kiểm Sử dụng cam kết tự đại diện, nên chọn
+ PERIOD.
Bạn cũng rất có thể nhập trực tiếp cam kết tự thay mặt vào vỏ hộp Tìm gì chũm vì lựa chọn 1 mục trường đoản cú menu bật lên Đặc biệt.
Để kiếm tìm kiếm ký kết tự được xác định là cam kết tự đại diện, hãy nhập vệt xuyệc ngược () trước ký tự đó. Ví dụ: nhập ? nhằm tìm vệt hỏi.
Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc solo để nhóm các ký tự thay mặt đại diện và văn bản, cũng như để biểu hiện thứ tự tấn công giá. Ví dụ: tìm kiếm kiếm nhằm tìm "presorted" cùng "prevented".
Bạn có thể tìm kiếm cụm và thực hiện ký tự đại diện thay mặt để sửa chữa thay thế chuỗi tìm kiếm bằng cụm được thu xếp lại. Ví dụ: nhập (Newman) (Belinda) vào vỏ hộp Tìm gì và 2 1 vào vỏ hộp Thay thay bằng. Word đã tìm "Newman Belinda" và thay thế bằng "Belinda Newman".
Để thay thế văn bản đã tìm thấy:
Chọn tab nỗ lực thế, rồi lựa chọn hộp Thay nắm bằng.
Chọn Đặc biệt, chọn ký tự đại diện, rồi nhập thêm văn bản bất kỳ trong hộp Thay ráng bằng.
Chọn Thay cầm cố tất cả, Thay thế hoặc Tìm tiếp.
Mẹo: Khi bạn thay thế sửa chữa văn bản, chúng ta có thể chọn Thay thế thay vị Thay gắng tất cả. Bằng phương pháp đó chúng ta có thể xác dấn từng sửa chữa thay thế để đảm bảo sự thiết yếu xác.
Ký từ bỏ đại điện bạn có thể sử dụngBạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm kiếm bằng phương pháp sử dụng bất kỳ ký tự thay mặt nào sau đây.
Để tìm
Sử dụng
Ví dụ:
Ký tự đối chọi bất kỳ
?
s?t vẫn tìm "sat" và "set."
Chuỗi ký tự bất kỳ
*
s*d đang tìm "sad" cùng "started".
Một trong số ký từ được chỉ định
wn vẫn tìm "win" với "won."
Mọi cam kết tự solo trong phạm vi này
ight đã tìm "right" và "sight" và "tight".
Bất kỳ cam kết tự 1-1 nào, nước ngoài trừ các ký tự phía bên trong dấu ngoặc vuông
mst đã tìm "mist" với "most" nhưng chưa phải là "mast".
Bất kỳ ký tự đối kháng nào, ngoại trừ các ký tự vào phạm vi bên phía trong dấu ngoặc vuông
Khi thao tác làm việc với Word, chắc hẳn rằng sẽ tất cả lúc chúng ta sẽ gặp mặt những văn bản lên tới sản phẩm chục, hàng trăm trang. Với trọng lượng từ ngữ, câu chữ mập như vậy thì vấn đề thay tra cứu kiếm và biến hóa chúng sẽ cực kì khó khăn. Nhưng như mong muốn thay, Word sẽ đáp ứng cho tất cả những người sử dụngcông gắng tìm tìm và thay thế được hotline là Find và Replace. Nguyên tắc này đã giúp chúng ta tìm kiếm các từ hoặc một câu trong văn bản, tốt nhất là khi bọn họ làm bài toán với một văn phiên bản lớn với vài ba chục trang thì việc tìm bằng mắt thường sẽ tương đối khó. Đối với lý lẽ Find & Replace sẽ được tách bóc ra có hai vận động là "Find" nghĩa là search từ với "Replace" là sửa chữa thay thế từ.
XEM nhanh MỤC LỤC
Sử dụng Find vào Find & Replace để tìm kiếm từ
Để kiếm được công vắt tìm tìm Find thì họ hãy truy cập vào tab Home, từ bỏ đó nhìn sang phía bên đề xuất góc màn hình hiển thị là group Editing ta sẽ thấy hình tượng kính lúp của qui định Find (Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + F)
Sau khi họ nhấn vào Find hoặc phím tắt Ctrl + F thì cửa sổ điều hướng Navigation vẫn hiện ra, từ đấy ta hoàn toàn có thể gõ một văn bản, một câu hay thậm chí một hình hình ảnh thì Word sẽ tìm kiếm cho cái đó ta. Ví dụ như docongtuong.edu.vn đã tìm kiếm từ "Fiction" mở ra trong văn bản này bởi Navigation
Bảng Navigation sẽ hiển thị tất cả tác dụng mà gồm thông tin chúng ta đang search kiếm. Như hình hình ảnh trên đó là có 25 lần từ bỏ "Fiction" mở ra trong văn bạn dạng của docongtuong.edu.vn
Và khi ta ao ước đến địa chỉ của các từ sẽ tìm kiếm thì chỉ cần nhấn vào dòng chữ nên đến vào Navigation, từ đó Word đang tự điều hướng người tiêu dùng đến địa điểm chữ mình sẽ tìm kiếm.
Bên cạnh đó, ở cửa sổ tìm tìm Navigation bọn họ còn gồm một mũi tên phía xuống là phần kiếm tìm kiếm nâng cao như Go To để đi cho trang mà bạn cần tìm kiếm từ khóa, hay thậm chí là tìm tìm kiếm được bảng với Table hoặc là cách làm toán với Equation
Sử dụng hiện tượng Find & Replace để tìm tìm và thay thế trong Word
Công cố Find & Replace này đang giúp họ thay gắng một các từ tra cứu kiếm bằng một các từ khác mang đến văn phiên bản của chúng ta. Để truy vấn vào Find & Replace, chúng ta vào tab Home, đội Editing. Ngay bên dưới biểu tượng Find bọn họ sẽ quan sát thấy hình tượng Replace (Phím tắt Ctrl + H)
Sau khi nhấn vào Replace thì cửa ngõ sổ Find và Replace sẽ hiển thị với 2 phần chúng ta cần điền thông tin là Find What cùng Replace With
- Find What: nhiều từ họ cần tìm kiếm
- Replace With: cụm từ thay thế sửa chữa cho từ tra cứu kiếm
Như ví dụ bên dưới đây, docongtuong.edu.vn sẽ sửa chữa thay thế từ "Sewanee Review" bằng văn bản "SR"
Nếu như bọn họ muốn thay thế sửa chữa từng từ 1 thì hãy thực hiện Replace, còn khi bạn muốn thay hết những từ khóa đã tìm sang 1 từ new thì hãy bấm vào Replace All. Tiếp sau đó hộp thoại Microsoft hiện tại ra thông tin rằng số từ bọn họ sẽ sửa chữa thay thế khi sử dung Replace All và xác thực thao tác thay thế từ
Nâng cao hơn thì chúng ta có thể tìm kiếm và thay thế sửa chữa một format trong văn bản. Để lấy một ví dụ cho thao tác làm việc này, docongtuong.edu.vn sẽ thay thế từ "SR" bởi "Sewanee Review" tuy nhiên với định dạng viết đậm với Highlight chữ này.
Để bắt đầu, họ sử dụng tổng hợp Ctrl + H để mở vỏ hộp thoại Find và Replace. Ngay trong lúc hộp thoại này hiện tại ra, ta hãy nhấp vào More để có thêm những tùy chọn cầm cố thế
Ta hãy nhấp vào chữ Format để định dạng cho cụm từ mà bạn thích thay thế.
Xem thêm: Cách Lai Tạo Gà Đá Cựa Dòng Xuất Sắc, Hiệu Quả Cao, Cách Lai Tạo Gà Đá Cựa
Như làm việc đây bọn họ sẽ in đậm chữ "S" với định dạng Bold với Font màu sắc chuyển sang màu đỏ
Trên hình ta tiện lợi nhìn tìm ra những thiết lập cấu hình Format sẽ được chế tạo dưới dạng thông tin để tín đồ dùng nắm bắt được. Bên cạnh ra, để cẩn thận hơn khi các từ ta cần thay thế bị lẫn trong một cụm từ khác không lên quan thì ta hãy tích tiếp tế phần "Find whole words only". Thao tác này sẽ cực kỳ hữu ích khi họ cần in đậm tên riêng trên một văn bản có các trang
Đây là công dụng khi chúng ta thay đổi định dạng và thay thế sửa chữa chữ bằng công cụ Find và Replace
Kết luận
Vậy là chúng ta đã cùng nhau mày mò về anh tài Find&Replace trong Word. Hi vọng những kiến thức và kỹ năng này có ích với bạn. Đừng quên theo dõi blog tin học văn phòng và công sở của docongtuong.edu.vn để update các kiến thức và kỹ năng hữu ích đến học tập và quá trình của bạn nhé.