Excel và Word là 2 phần mềm máy tính nằm vào bộ Microsoft Office của hãng ứng dụng Microsoft. Hẳn rằng đa số chúng ta đọc nghỉ ngơi đây không còn xa lại gì với 2 phần mềm này mà lại ngược lại, phải thường xuyên sử dụng chúng. Vậy liệu bạn đã biết cách copy tự Microsoft Excel sang Word mà lại vẫn giữ nguyên định dạng chưa? Hãy cùng quả đât thủ thuật tìm hiểu cách thực hiện nhé.
Bạn đang xem: Cách copy giữ nguyên định dạng trong word
1. Lợi ích của vấn đề copy trường đoản cú Excel sang Word giữ nguyên định dạng
Việc xào nấu từ Excel sang trọng Word cơ mà vẫn giữ nguyên định dạng mang về một số lợi ích cho người dùng như sau:– Bảng tài liệu đã xào luộc không bị lỗi format hoặc vượt thừa trang giấy trong Word.
– người dùng không nhất thiết phải tốn thời gian thi công lại làm sao cho cách trình diễn dữ liệu thích phù hợp với giao diện bên Word.
– người dùng vẫn có thể xem lại nội dung của tài liệu cũ, chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel bên trên Word.
– thuận lợi in ấn, báo cáo hay miêu tả những dữ liệu đo lường thông qua Word.
Những ích lợi của việc copy từ bỏ Excel quý phái Word vẫn giữ nguyên định dạng
2. áp dụng lệnh Copy, Paste và khả năng AutoFit Word
Hướng dẫn này được nhân loại thủ thuật thực hiện trên laptop HP, Windows 10 với phiên bản Microsoft Word 2016. Chúng ta có thể thực hiện nay các thao tác làm việc tương tự bên trên phiên bạn dạng Word 2007, 2010, 2013, 2019.
Bước 1: lựa chọn bảng tính > Nhấnchuột phảivào 1 vị trí bất kỳ trong bảng tính vừa lựa chọn > ChọnCopy(Hoặc nhấnCtrl + Ctrên bàn phím).
Nhấn chuột buộc phải vào 1 vị trí bất kỳ trong bảng tính vừa lựa chọn và chọn Copy
Bước 2: Mở file Word đề nghị dán > Chọnthẻ Home> TạiPaste, chọn lệnhPaste Special.
Chọn thẻ trang chủ và chọn lệnh Paste Special trên Paste
Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, chọnMicrosoft Excel Worksheet Object> NhấnOK.
Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, lựa chọn Microsoft Excel Worksheet Object
Bước 4: Nhấn con chuột vào bảng tính > di chuyển chuột đến những ô vuông nhỏ tuổi ở góc bảng tính,nhấn chuột trái(lúc này chuột sẽ có được hình dấu cộng) và kéo bảng để kiểm soát và điều chỉnh độ rộng lớn bảng theo mong muốn.
Di chuyển loài chuột đến các ô vuông nhỏ tuổi ở góc bảng tính để kéo bảng
Lưu ý:
Để sửa đổi dữ liệu vào bảng khi đã ở hình ảnh Word, chúng ta chỉ cầnnhấn lưu ban chuộtvào bảng tính để Word mua chương trình Excel lên. Sau đó, bạn cũng có thể tiến hành sửa đổi dữ liệu trong cửa sổ Excel.
Sau khi chúng ta đã hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn chuột vào một trong những vị trí ngẫu nhiên ngoài bảng dữ liệu thì đồ họa Word sẽ quay trở lại bình thường.
Tiến hành sửa đổi dữ liệu trong cửa sổ Excel ngay trên Word
3. áp dụng lệnh Copy, Paste Special và hào kiệt Object Excel
Bước 1:Chọn bảng tính > Nhấnchuột phải> ChọnCopy(Hoặc nhấnCtrl + Ctrên bàn phím).
Nhấn chuột cần và lựa chọn Copy
Bước 2:Mở file Word cần dán > Nhấnchuột phảivà chọnKeep Source Formattingtrong danh sáchPaste Optionhoặc nhấnCtrl + Vtrên bàn phím.
Nhấn chuột nên và lựa chọn Keep Source Formatting vào Paste Option
Bước 3:Chọn 1 ô bất kỳ > lựa chọn thẻLayouttạiTable Tools> lựa chọn lệnhAutoFit> ChọnAutoFit Window.
Chọn lệnh AutoFit và lựa chọn AutoFit Window
Hoặc có thể nhấn vàobiểu tượng 4 phương mũi têncủa bảng > Nhấnchuột phải> ChọnAutoFit> ChọnAutoFit Window.
Xem thêm:
Nhấn vào biểu tượng bốn phía mũi thương hiệu của bảng
Sau khi vẫn thực hiện công việc trên, chúng ta thu được bảng dữ liệu như sau.
Bảng dữ liệu kết quả mà bạn sẽ nhận được
Vậy là chúng ta đã trả tất việc copy tự Excel quý phái Word mà vẫn không thay đổi định dạng rồi đấy. Chúc bạn thành công!