Khi bạn nhập dữ liệu quá dài trong một ô Excel thì sẽ không hiển thị hết dữ liệu. Hoặc trong một số trường hợp bạn muốn tách nội dung thành 2 dòng khác nhau cho rõ nghĩa. Trong các trường hợp đó bạn phải xuống dòng cho các ô trong Excel để dữ liệu hiển thị đầy đủ trong một ô. Dân Tài Chính sẽ hướng dẫn bạn 3 cách đơn giản nhất để xuống dòng trong Excel


Cách 1: Sử dụng Wrap Text để xuống dòng trong Excel

Đây là cách dễ nhất và nhanh nhất mình thường áp dụng để tự xuống dòng trong excel. Đơn giản bạn chỉ cần làm theo 2 bước sau:Bước 1: Bạn chọn 1 ô hoặc các ô cần ngắt dòng.

Bạn đang xem: Cách cho chữ tự xuống dòng trong excel


*

Bước 2: Trong tab Home, bạn chọn Wrap Text trong Alignment như hình minh họa bên dưới, các ô được chọn sẽ tự động xuống dòng để hiển thị đầy đủ nội dung


*

*

Thực chất đây cũng là một cách khác để sử dụng Wrap Text nhưng có thêm nhiều tùy chọn để bạn điều chỉnh format cho ô. Bạn cũng thao tác theo 2 bước:Bước 1: Bạn chọ những ô cần điều chỉnh, sau đó click chuột vào nô đó và chọn Format Cells…hiển thị trong danh sách như hình dưới:

Bước 2: Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, bạn nhấn tab Alignment rồi tích vào Wrap text và các thông số khác như hình bên dưới.


*

Ngoài ra, như mình đã nói ở tên, tại đây bạn có thể tùy chỉnh nhiều hơn với ô tính ví dụ căn giữa nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính…. Nhấn OK để hoàn tất.

Kế quả các ô bạn chọn đã được xuống dòng như hình bên dưới


*

Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng Excel thủ công

Trong một số trường hợp bạn chọn đúng vị trí chữ cần xuống dòng thì với 2 cách trên bạn không thể làm được. Khi đó bạn phải sử dụng tổ hợp 2 phím Alt+Enter để xuống hàng. Cách này bạn phải làm cho từng ô, cách làm như sau:

Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí các bạn muốn xuống dòng bằng cách double click vô vị trí cần xuống.


Trên đây là 3 cách phổ biến nhất và nhanh nhất để xuống dòng trong Excel. Mỗi cách có ưu, nhược điểm và công dụng riêng như mình đã trình bạn. Bạn lựa chọn cách phù hợp nhất trong từng trường hợp của bạn nhé.

Giới thiệu

Trong Excel, bạn không thể đọc được toàn bộ văn bản khi văn bản dài hơn độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản trong một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.

*

Tôi đang tạo một bảng trong Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Khi độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô bên cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân đối.

*
*

Khi đó tại sao bạn không Ngắt Dòng để căn chỉnh?

Tôi không biết là có thể ngắt dòng trong ô Excel.

Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này trên tab Home (Chủ).

*

Ồ! Văn bản đã được ngắt dòng.

*

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột.

*

Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này trong Excel 2003 không?

Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này trong Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.

*

Cho tôi biết thêm về phương pháp thay thế này.

Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Trên tab Alignment (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

*

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng!

Bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn. Nhưng nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên bạn nên sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn.Cho đến lúc này, tôi đã trình bày cho bạn cách ngắt dòng trong một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột hay hàng cùng lúc là hữu ích.

Tôi băn khoăn liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công hay không. Ý tôi là tôi không muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.

*
*

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa.

*
Tiếp theo, bấm vào điểm bạn muốn ngắt dòng và Nhấn Alt + Enter.

Xem thêm: Cách Để Chiến Thắng "Ơn Giời Cậu Đây Rồi" Bản Gốc Của Úc, Ơn Giời Cậu Đây Rồi!

*

Bằng cách nhấn đồng thời cả phím Alt và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Khi ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng hơn nhiều bằng cách đặt mỗi mục trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

*