Trong quy trình nhập dữ liệu là những dãy số như số năng lượng điện thoại, mã nhân viên…, thật khó chịu khi Excel tự động hóa xóa những số 0 ngơi nghỉ đầu trong khi bạn có nhu cầu giữ lại. Làm thay nào để thêm số 0 vào số điện thoại cảm ứng thông minh trong Excel? thuộc Trung trung khu tin học văn phòng và công sở MOS khám phá 9 bí quyết thêm số 0 vào Excel sau đây nhé.

Bạn đang xem: Cách bấm số 0 trong excel


Mục lục

2 giải pháp giữ số 0 vào Excel lúc nhập hàng số3 giải pháp thêm số 0 trong Excel vào đầu hàng số với tài liệu có sẵn4 Lời kết về cách thêm số 0 trong Excel

Tại sao cần thêm số 0 trong Excel?

Đã bao giờ bạn có nhu cầu nhập một tài liệu như số năng lượng điện thoại, mã số nhân viên… bắt đầu bằng một hoặc các số 0 như 0094536416 vào Excel chưa? rất có thể Excel sẽ tự động hóa loại bỏ những số 0 sinh hoạt đầu khỏi bất kỳ dãy số nào, dù bạn có nỗ lực nhập thay nào đi nữa.

Nếu bạn muốn những số 0 sống đầu trong tài liệu của mình, điều đó thật phiền toái và các bạn không biết lý do tại sao, hay làm sao cho Excel giữ các số 0 lại hoặc thêm số 0 vào Excel?

Đừng lo, trong nội dung bài viết này, bạn sẽ biết được tận 9 cách không giống nhau để thêm số 0 vào đầu dãy số vào Excel.

Cách duy trì số 0 vào Excel lúc nhập dãy số

Cách 1: Thêm dấu nháy 1-1 (‘) sinh sống đầu dãy số trước lúc nhập dữ liệu.

Ví dụ: Thay do nhập số điện thoại cảm ứng 0123456789, các bạn hãy nhập ‘0123456789. Excel sẽ giữ lại được lại số 0 ở đầu số điện thoại cảm ứng mà ko xóa nó đi. Đây là cách làm nhanh và đơn giản dễ dàng nhất nhằm thêm số 0 trong Excel, và những dữ liệu các bạn nhập sẽ auto ở định hình Text.

Cách 2: chuyển định dạng ô thành Text (văn bản)

Chọn ô hoặc dải ô bạn có nhu cầu giữ lại số 0. Trên thẻ Home, mục Number, bạn chọn format ô là Text thay vì định dạng Genaral khoác định.

Sau khi đưa định dạng những ô thành văn bản, ở góc cạnh trên bên trái những ô sẽ mở ra hình tam giác báo lỗi. Bạn chỉ cần chọn tất cả các ô -> Click vào hình tam giác màu vàng -> Ignore Error, các hình tam giác sẽ đổi thay mất.

Excel vẫn coi mọi tài liệu bạn nhập bên dưới dạng quý hiếm văn bản, trong cả khi bọn chúng là số. Điều này sẽ khiến Excel duy trì lại toàn bộ 0 làm sao ở đầu những số của bạn.

Lưu ý: 2 phương pháp trên đây vẫn định dạng chuỗi văn phiên bản đó sẽ không phải là số ko thể vận dụng được những công thức mang lại số để tính toán. Sau khi xong việc nhập dữ liệu, ví như lại ước ao sử dụng những chuỗi văn bản này để tính toán, các bạn hãy đổi lại định hình ô thành Number.

Cách thêm số 0 vào Excel vào đầu hàng số với tài liệu có sẵn

Nếu bạn có một file Excel bao gồm sẵn dữ liệu và bạn có nhu cầu thêm số 0 vào hàng loạt dãy số mà không cần phải sửa từng ô một, chúng ta có thể áp dụng một trong những cách sau:

Cách 3: Thêm số 0 vào Excel bằng phương pháp tùy chỉnh format ô bởi Format Cells

Bước 1: lựa chọn ô hoặc dải ô bạn có nhu cầu thêm số 0 vào đầu dãy số. Bật cửa sổ Format Cells bằng một trong những 3 cách:

Tại thẻ Home click vào mũi tên không ngừng mở rộng của mục NumberClick chuột buộc phải vào các ô đã lựa chọn -> Format CellsPhím tắt Ctrl 1

Bước 2: Vào thẻ Number -> Custom -> tại trường Type thêm định dạng mới tùy ý.

Ví dụ bạn có nhu cầu thêm 2 số 0 ngơi nghỉ đầu hàng số nhằm tổng số chữ số là 4, chúng ta nhập định dạng là 0000. Dìm nút OK để áp dụng.

Sau khi áp dụng định dạng tùy chỉnh, bạn sẽ thấy các ô đã làm được thêm những số 0 sống đầu.

Tuy nhiên tài liệu thực sự của các ô đó không biến thành thay đổi. Lựa chọn một ô tất cả định dạng, các bạn sẽ thấy trong thanh cách làm vẫn hiển thị số ban đầu, ví dụ như ô D3 hiển thị là 0011 tuy vậy thanh công thức vẫn là 11. Điều này cũng có nghĩa là nếu bạn xào luộc và dán tài liệu dưới dạng quý giá ở ô khác, bạn sẽ mất các số 0 sống đầu.

Cách 4: áp dụng hàm TEXT để thêm số 0 vào Excel

Hàm TEXT sẽ chất nhận được bạn áp dụng định dạng tùy chỉnh cho ngẫu nhiên dữ liệu số làm sao đã gồm trong bảng tính của bạn.

= TEXT (value, format_text)

Trong đó: value là quý giá hoặc dải ô mà bạn muốn định dạng, format_text là format cần áp dụng (thường nằm trong ngoặc kép).

Ví dụ: bạn có nhu cầu tạo mã số gồm 5 chữ số cho nhân viên theo cột số thiết bị tự, tại ô D3 nhập bí quyết =TEXT(B3,”00000″) để áp dụng cho ô D3, hoặc = TEXT(<
STT>,”00000″) để áp dụng cho tất cả cột D.

Cách 5: sử dụng hàm RIGHT để thêm số 0 vào Excel

Bạn rất có thể nối một chuỗi số 0 cùng với số và sau đó cắt bỏ các phần bửa sung bằng phương pháp sử dụng hàm RIGHT. Hàm RIGHT sẽ trích xuất đúng N cam kết tự duy nhất từ ​​một quý hiếm văn bản.

= RIGHT (text, )

text: văn bản bạn muốn trích xuất các ký tự.num_char: (tùy chọn) số cam kết tự bắt buộc trích xuất tự ​​văn bản. Ví như đối số này không được nhập, thì chỉ ký kết tự thứ nhất sẽ được trích xuất.

Ví dụ: = RIGHT (“000000” và B3,6)Công thức trên đang nối một số số ko với đầu một số trong ô B3, kế tiếp nó đang trả về đúng 6 cam kết tự với những số 0 sống đầu.

Lời kết về kiểu cách thêm số 0 trong Excel

Trong quy trình nhập và sửa đổi dữ liệu, hẳn bạn sẽ cảm thấy khó tính khi Excel tự động loại bỏ những số 0 sinh hoạt đầu hàng số, nhưng bạn cũng có thể thấy, tất cả rất nhiều phương pháp để giữ lại số 0 hoặc thêm số 0 vào Excel. Nội dung bài viết này chỉ nói tới 5 cách thịnh hành và đơn giản dễ dàng nhất để chúng ta có thể áp dụng. Bạn còn biết thêm những cách nào nhằm thêm số 0 vào Excel? chia sẻ cho Tinhocmos cùng biết nhé.

Ngoài ra, nếu bạn đang xem xét những kỹ năng tin học văn phòng quan trọng và những khóa học tập tin học công sở như Word, Excel, Power

Tham khảo khóa huấn luyện và đào tạo MOS Excel tại đây

Thông tin liên hệ 

Trung trung ương tin học văn phòng công sở MOS – Viện Đào sinh sản và hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương

Bạn có thể có ưa thích cá nhân là hiển thị các giá trị bởi không trong một ô, hoặc bạn cũng có thể sử dụng bảng tính tuân thủ theo đúng tập phù hợp tiêu chuẩn định dạng yêu cầu chúng ta ẩn những giá trị bằng không. Gồm vài cách để hiển thị hoặc ẩn các giá trị bởi không.


*

Đôi khi chúng ta không muốn những giá trị bằng không (0) hiện nay trên những trang tính, cơ hội khác các bạn lại yêu cầu hiển thị chúng. Mặc dù việc ẩn hoặc hiện những số không là do tiêu chuẩn chỉnh định dạng hay sở trường của bạn, luôn luôn có một số cách để làm điều này.

Ẩn hoặc hiển thị toàn bộ các giá bán trị bởi không bên trên một trang tính

Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

Dưới Hiện các tùy chọn mang lại trang tính này, hãy chọn một trang tính, rồi thực hiện trong số những thao tác sau:

Để hiển thị các giá trị bằng không (0) trong số ô, nên chọn lựa hộp kiểm Hiện số không trong các ô có mức giá trị bằng không.

Để hiển thị những giá trị bằng không (0) dưới dạng những ô trống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Hiện số không trong những ô có giá trị bằng không.

Ẩn những giá trị bởi không trong những ô đang chọn

Các công đoạn này giúp ẩn các giá trị bởi không trong số ô sẽ chọn bằng cách dùng một format số. Những giá trị ẩn chỉ lộ diện trong thanh bí quyết và ko in ra. Nếu giá trị ở giữa những ô này gửi thành một quý hiếm khác không, thì giá chỉ trị này sẽ hiển thị trong ô cùng định dạng của nó sẽ giống như như định hình số thông thường.

Chọn phần đông ô tất cả chứa các giá trị bởi không (0) mà bạn có nhu cầu ẩn.

Bạn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc bên trên tab Trang đầu, nhấp chuột Định dạng > Định dạng Ô.

*

Bấm Số > Tùy chỉnh.

Trong vỏ hộp Loại, nhập 0;-0;;
, rồi nhấn vào OK.

Để hiển thị các giá trị ẩn:

Chọn những ô có các số không (0) bị ẩn.

Bạn hoàn toàn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc bên trên tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng > Định dạng Ô.

Bấm Số > Chung để áp dụng định dạng số khoác định, rồi bấm OK.

Ẩn những giá trị bằng không do phương pháp trả về

Chọn ô có chứa giá chỉ trị bằng không (0).

Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên xung quanh Định dạng tất cả Điều kiện > phép tắc Tô sáng Ô Bằng.

Trong hộp mặt trái, nhập 0.

Trong hộp bên phải, hãy lựa chọn Tùy chỉnh Định dạng.

Trong hộp Định dạng Ô, bấm vào tab Phông.

Trong vỏ hộp Màu, chọn màu trắng, rồi bấm OK.

Hiển thị số không dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch nối

Dùng hàm IF để thực hiện thao tác này.

*

Dùng một công thức như vậy này để trả về một ô trống khi cực hiếm là số không:

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Dưới đó là cách phát âm công thức. Ví như 0 là hiệu quả của (A2-A3), ko hiển thị 0 – không hiển thị gì (chỉ báo bằng dấu ngoặc kép “”). Nếu điều đó không đúng, hiển thị hiệu quả của A2-A3. Nếu như khách hàng không muốn ô trống mà ao ước hiển thị một thứ nào đấy khác số 0, để một lốt gạch nối "-" hoặc một cam kết tự không giống giữa những dấu ngoặc kép.

Ẩn những giá trị bởi không trong báo cáo Pivot
Table

Bấm vào report Pivot
Table.

Trên tab Phân tích, trong nhóm Pivot
Table, hãy bấm vào mũi tên sát bên Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.

Bấm vào tab Bố trí và Định dạng, rồi tiến hành một hoặc nhiều làm việc sau:

Thay đổi giải pháp hiển thị lỗi chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi hiện bên dưới Định dạng. Trong hộp, hãy nhập giá trị bạn có nhu cầu hiển thị cầm cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng các ô trống, hãy xóa bỏ mọi ký tự vào hộp.

Thay đổi cách hiển thị ô trống lựa chọn hộp kiểm Với ô trống hiện. Vào hộp, hãy nhập giá trị bạn có nhu cầu hiển thị trong những ô trống. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký kết tự vào hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa vỏ hộp kiểm.

Đầu Trang


Đôi khi chúng ta không muốn các giá trị bởi không (0) hiện tại trên những trang tính, dịp khác các bạn lại cần hiển thị chúng. Mặc dù việc ẩn hoặc hiện các số không là do tiêu chuẩn định dạng hay sở thích của bạn, luôn luôn có một số cách để làm điều này.

Hiển thị hoặc ẩn toàn bộ các giá chỉ trị bằng không trên trang tính

Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

Dưới Hiện những tùy chọn mang lại trang tính này, hãy lựa chọn một trang tính, rồi thực hiện trong số những thao tác sau:

Để hiển thị những giá trị bởi không (0) trong những ô, lựa chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong những ô có giá trị bằng không.

Để hiển thị những giá trị bằng không bên dưới dạng ô trống, vứt chọn vỏ hộp kiểm Hiển thị số không trong những ô có giá trị bởi không.

Sử dụng định dạng số để ẩn những giá trị bởi không trong những ô vẫn chọn

Thực hiện nay theo quy trình này nhằm ẩn các giá trị bởi không trong ô đã chọn. Nếu giá trị ở giữa những ô này chuyển thành quý giá khác không, định dạng của quý giá đó sẽ tương tự như định dạng số thông thường.

Chọn hồ hết ô có chứa các giá trị bởi không (0) mà bạn muốn ẩn.

Bạn có thể sử dụng Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, nhấp chuột Định dạng > Định dạng Ô.

Trong danh sách Thể loại, bấm Tùy chỉnh.

Trong vỏ hộp Loại, nhập 0;-0;;

Lưu ý: 

Các cực hiếm ẩn chỉ mở ra trong thanh cách làm — hoặc vào ô nếu khách hàng chỉnh sửa trong ô — với không in ra.

Để hiển thị lại các giá trị ẩn, lựa chọn các ô, rồi thừa nhận Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, trong đội Ô, trỏ vào Định dạng, rồi bấm Định dạng Ô. Trong list Thể loại, bấm Chung để áp dụng định dạng số mặc định. Để hiển thị lại ngày hoặc thời gian, chọn định dạng ngày hoặc thời gian thích hợp trên tab Số.


Sử dụng định hình có điều kiện để ẩn các giá trị bởi không vày một công thức trả về

Chọn ô tất cả chứa giá chỉ trị bởi không (0).

Trên tab Nhà, vào nhóm Kiểu, bấm mũi tên bên cạnh Định dạng có Điều kiện, trỏ vào Tô sáng luật lệ Ô, rồi bấm Bằng.

Trong hộp mặt trái, nhập 0.

Trong hộp mặt phải, nên chọn Tùy chỉnh Định dạng.

Trong vỏ hộp thoại Định dạng Ô, bấm tab Phông chữ.

Trong vỏ hộp Màu, chọn màu trắng.

Sử dụng phương pháp để hiển thị các số không dưới dạng ô trống hoặc che dấu gạch nối

Để thực hiện tác vụ này, thực hiện hàm IF.

Ví dụ

Ví dụ hoàn toàn có thể dễ phát âm hơn nếu bạn xào luộc nó vào một trong những trang tính trống.

1

2

3

4

5

6

7

A

B

Dữ liệu

10

10

Công thức

Mô tả (Kết quả)

=A2-A3

Số thứ hai bị trừ khỏi (0) đầu tiên

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về ô trống khi quý hiếm là không (ô trống)

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về vết gạch ngang khi cực hiếm là ko (-)

Để biết thêm thông tin về cách áp dụng hàm này, coi Hàm IF.

Ẩn những giá trị bởi không trong báo cáo Pivot
Table

Bấm vào report Pivot
Table.

Trên tab Tùy chọn, trong đội Tùy lựa chọn Pivot
Table, hãy bấm vào mũi tên ko kể Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.

Bấm vào tab Bố trí & Định dạng, rồi tiến hành một hoặc nhiều thao tác làm việc sau:

Thay đổi hiển thị lỗi chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi, hiển thị dưới Định dạng. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị nỗ lực cho lỗi. Để hiển thị những lỗi dưới dạng ô trống, xóa đầy đủ ký tự vào hộp.

Thay đổi giải pháp hiển thị ô trống chọn hộp kiểm Với các ô trống, hiển thị. Vào hộp, nhập giá bán trị bạn muốn hiển thị vào ô trống nào. Để hiển thị ô trống, xóa mọi cam kết tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.

Đầu Trang


Đôi khi bạn không muốn các giá trị bởi không (0) hiện trên các trang tính, dịp khác các bạn lại phải hiển thị chúng. Cho dù việc ẩn hoặc hiện những số không là vì tiêu chuẩn chỉnh định dạng hay sở trường của bạn, luôn có một số cách để làm điều này.

Hiển thị hoặc ẩn toàn bộ các giá trị bằng không trên trang tính

Bấm vào docongtuong.edu.vn Office mục ,

*
, bấm chuột Excel chọn ,rồi click chuột danh mục Nâng cao.

Dưới Hiện các tùy chọn mang lại trang tính này, hãy lựa chọn 1 trang tính, rồi thực hiện trong những thao tác sau:

Để hiển thị các giá trị bởi không (0) trong số ô, lựa chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong số ô có mức giá trị bởi không.

Để hiển thị các giá trị bởi không bên dưới dạng ô trống, vứt chọn vỏ hộp kiểm Hiển thị số không trong những ô có giá trị bằng không.

Sử dụng format số để ẩn những giá trị bằng không trong những ô vẫn chọn

Thực hiện nay theo các bước này để ẩn các giá trị bằng không vào ô đã chọn. Nếu quý giá ở trong số những ô này gửi thành quý hiếm khác không, format của giá trị đó sẽ tựa như như format số thông thường.

Chọn mọi ô gồm chứa các giá trị bằng không (0) mà bạn có nhu cầu ẩn.

Bạn hoàn toàn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm Định dạng > Định dạng Ô.

Trong list Thể loại, bấm Tùy chỉnh.

Trong hộp Loại, nhập 0;-0;;

Lưu ý: 

Các cực hiếm bị ẩn chỉ mở ra trong thanh công

*
— hoặc vào ô nếu như bạn chỉnh sửa vào ô — cùng không in ra.

Để hiển thị lại những giá trị ẩn, chọn các ô, sau đó trên tab Nhà, trong đội Ô, trỏ vào Định dạng, cùng bấm Định dạng Ô. Trong danh sách Thể loại, bấm Chung để áp dụng định dạng số khoác định. Để hiển thị lại ngày hoặc thời gian, chọn định dạng ngày hoặc thời gian thích hợp bên trên tab Số.


Sử dụng định dạng có đk để ẩn các giá trị bởi không vày một cách làm trả về

Chọn ô gồm chứa giá bán trị bằng không (0).

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, nhấp chuột mũi tên bên cạnh Định dạng Có điều kiện > phép tắc Tô sáng Ô > Bằng.

Trong hộp mặt trái, nhập 0.

Trong hộp mặt phải, hãy chọn Tùy chỉnh Định dạng.

Trong vỏ hộp thoại Định dạng Ô, bấm tab Phông chữ.

Trong hộp Màu, chọn màu trắng.

Sử dụng bí quyết để hiển thị các số không dưới dạng ô trống hoặc che dấu gạch nối

Để thực hiện tác vụ này, áp dụng hàm IF.

Ví dụ

Ví dụ rất có thể dễ đọc hơn ví như bạn coppy nó vào trong 1 trang tính trống.

Tôi làm thay nào để xào nấu ví dụ?

Chọn ví dụ như trong nội dung bài viết này.


Quan trọng: Không chọn những tiêu đề sản phẩm hoặc cột.


*

Chọn một lấy ví dụ như từ phần Trợ giúp

Nhấn CTRL+C.

Trong Excel, hãy chế tác một sổ làm việc hoặc trang tính trống.

Trong trang tính, hãy chọn ô A1 rồi nhấn CTRL+V.


Quan trọng: Để ví dụ hoạt động đúng cách, bạn phải dán ví dụ này vào ô A1 của trang tính.


Để biến hóa giữa xem tác dụng và coi công thức trả về kết quả, thừa nhận CTRL+` (dấu huyền) hoặc trên tab Công thức> team Kiểm nghiệm cách làm > hiện Công thức.

Sau khi xào nấu ví dụ vào trang tính trống, chúng ta cũng có thể điều chỉnh cho cân xứng với nhu yếu của bạn.

1

2

3

4

5

6

7

A

B

Dữ liệu

10

10

Công thức

Mô tả (Kết quả)

=A2-A3

Số thiết bị hai bị trừ khỏi (0) đầu tiên

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về ô trống khi cực hiếm là ko (ô trống)

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về vết gạch ngang khi giá trị là ko (-)

Để biết thêm thông tin về cách thực hiện hàm này, coi Hàm IF.

Ẩn các giá trị bằng không trong report Pivot
Table

Bấm vào báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Tùy chọn, trong team Tùy chọn Pivot
Table, hãy bấm vào mũi tên quanh đó Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.

Bấm vào tab Bố trí và Định dạng, rồi triển khai một hoặc nhiều làm việc sau:

Thay thay đổi hiển thị lỗi chọn hộp kiểm Với những giá trị lỗi, hiển thị bên dưới Định dạng. Vào hộp, nhập giá bán trị bạn có nhu cầu hiển thị vậy cho lỗi. Để hiển thị những lỗi dưới dạng ô trống, xóa hầu hết ký tự vào hộp.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo 1 trang bán hàng trên facebook

Thay đổi cách hiển thị ô trống lựa chọn hộp kiểm Với các ô trống, hiển thị. Trong hộp, nhập giá bán trị bạn có nhu cầu hiển thị trong ô trống nào. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký kết tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa vỏ hộp kiểm.